Юридическая Библиотека - ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ. В.К. ЛАЗАРЕВ Ю.Г. ПОПОНОВ -

На главную »  » ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ. В.К. ЛАЗАРЕВ Ю.Г. ПОПОНОВ

Трудовое право: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ. В.К. ЛАЗАРЕВ Ю.Г. ПОПОНОВ


    Книга знакомит читателей с новой редакцией Инструкции о порядке ведения трудовых книжек
     к практикой ее применения на предприятиях, в учреждениях и ор- ганизациях различных
     отраслей народного хозяйства. В ней рассказывается о поряд- ке записи в трудовой книжке
    сведений о работнике, трудовом стаже, перемещениях по работе,
     поощрениях и награждениях, о ее оформлении при увольнении работника и многих других вопросах.



    ХОЗЯЙСТВЕННОМУ
    РУКОВОДИТЕЛЮ
    О ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

    В.К. ЛАЗАРЕВ
    Ю.Г. ПОПОНОВ

    ТРУДОВЫЕ
    КНИЖКИ
    РАБОЧИХ
    И СЛУЖАЩИХ

    Москва

    "Юридическая литература"
    1989 г.

    67.99(2)7
    Л17

    Введение

    Ответственный редактор
    доктор юридических наук
    В.И. Никитинский

    Л

    Лазарев В.К., Попонов Ю.Г.

    17 Трудовые книжки рабочих и служащих. -
    М.: Юрид. лит., 1989. - 96 с. (Хоз. руководите-
    лю о законодательстве). 12В^ 5-7260-0145-1

    Книга знакомит читателей с новой редакцией Инструкции о порядке ведения
    трудовых книжек к практикой ее применения на предприятиях, в учреждениях и ор-
    ганизациях различных отраслей народного хозяйства. В ней рассказывается о поряд-
    ке записи в трудовой книжке сведений о работнике, трудовом стаже, перемещениях
    по работе, поощрениях и награждениях, о ее оформлении при увольнении работника
    и многих других вопросах.

    Для хозяйственных руководителей, работников отделов кадров, юрисконсуль-
    тов, профсоюзных активистов.

    Вопросам отражения трудовой деятельности рабочих и
    служащих в соответствующих документах всегда уделя-
    лось большое внимание. Еще в период становления Со-
    ветской власти в 1919 году Декретом ВЦИК' были вве-
    дены трудовые книжки в городах Петрограде и Москве.

    В 1923 году трудовые книжки были заменены на
    удостоверения личности^ .

    В 1926 году в стране вводятся трудовые списки^, а
    с 15 января 1939 г. для рабочих и служащих всех го-
    сударственных и кооперативных предприятий и учрежде-
    ний - трудовые книжки ".

    Введение трудовых книжек в качестве основного до-
    кумента о трудовой деятельности рабочих и служащих
    повысило у них чувство ответственности за свою рабо-
    ту, способствовало укреплению трудовой дисциплины,
    значительно облегчило задачу правильного подбора кад-
    ров, позволило существенно упорядочить работу органов
    социального обеспечения по назначению пенсий.

    С тех пор трудовая книжка является как бы трудо-
    вой биографией рабочего или служащего. Она отражает
    образование и квалификацию работника, его продвиже-
    ние по работе, трудовой вклад, отношение к труду. На
    ее основе устанавливаются все виды трудового стажа
    работника, исчисляемого при назначении государствен-
    ных пенсий (в том числе на льготных условиях и в
    льготных размерах), пособий по социальному страхова-
    нию, установлении должностных окладов (в случаях,
    когда это зависит от продолжительности трудового ста-
    жа), для выплаты вознаграждения за выслугу лет, про-

    1203020700-113
    Л - 36-88

    012(01)-89

    15В^ 5-7260-0145-1

    67.99(2)7

    ' СУ РСФСР, 1919, № 28, ст. 315.
    #" СУ РСФСР, 1923, № 61, ст. 575.

    ^ См. постановление СНК СССР от 21 сентября 1926 г. "О тру-
    довых списках". - СЗ СССР, 1926, № 66, ст. 502: 1929, № 35,
    г- 11 <;

    c Издательство "Юридическая литература", 1989

    ## См. постановление СНК СССР от
    № 1320. - СП СССР, 1938, № 58, ст. 329.

    20 декабря 1938 г.

    центных надбавок за работу в районах Крайнего Севера
    и в местностях, приравненных к ним, и т. д.

    Вместе с тем анализ практики ведения трудовых
    книжек выявил определенные проблемы и недостатки в
    действующем законодательстве, потребовал по-новому
    решить ряд вопросов, связанных с заполнением трудо-
    вых книжек, их хранением и учетом.

    В целях дальнейшего улучшения порядка ведения
    трудовых книжек, а также повышения их воспитатель-
    ного значения в деле укрепления трудовой дисциплины
    было принято постановление Совета Министров СССР и
    ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О трудовых
    книжках рабочих и служащих" ', а затем постановлени-
    ем Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. утверждена
    согласованная с ВЦСПС Инструкция о порядке ведения
    трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
    организациях*. С 1 января 1975 г. рабочим и служа-
    щим, впервые поступающим на работу, стали выдаваться
    трудовые книжки нового образца. Имеющиеся у рабочих
    и служащих трудовые книжки ранее установленного
    образца обмену на новые не подлежали. Указанной Ин-
    струкцией с 1 января 1975 г. был несколько изменен и
    порядок ведения трудовых книжек.

    За время, прошедшее с момента утверждения Инст-
    рукции (1974 г.), в действующем законодательстве про-
    изошли существенные изменения. Были приняты поста-
    новления по укреплению трудовой дисциплины, претер-
    пели изменения формы организации труда (переход на
    коллективные формы труда, расширение совмещения
    профессий, работы по совместительству), введены в дей-
    ствие Закон о трудовых коллективах, Закон о государ-
    ственном предприятии (объединении). Это потребовало
    внесения в Инструкцию 1974 года целого ряда измене-
    ний и дополнений.

    В настоящее время Инструкция о порядке ведения
    трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
    организациях изложена в новой редакции (приложение
    к постановлению Госкомтруда СССР от 2 августа
    1985 г. № 252 с дополнениями от 31 марта 1987 г.)".

    " СП СССР, 1973, № 21, ст. 115.

    * См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1974, № 9.- В дальнейшем
    для краткости Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на
    предприятиях, в учреждениях и организациях именуется Инструкцией.

    " См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1986, № 1; 1987, № 12.

    4

    В действие она введена с 1 января 1986 г. При этом
    основные положения порядка ведения трудовых книжек,
    действовавшие ранее, в основном, сохранены. Неизмен-
    ной осталась редакция постановления Совета Министров
    СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 "О тру-
    довых книжках рабочих и служащих".

    Какой же в настоящее время установлен порядок ве-
    дения, учета и хранения трудовых книжек в соответст-
    вии с упомянутыми выше постановлением Совета Мини-
    стров СССР и ВЦСПС и Инструкцией С1985 г.)?

    В данной брошюре мы детально рассмотрим эти воп-
    росы. Но прежде еще раз напомним, что новая редак-
    ция Инструкции действует с 1 января 1986 г., а следо-
    вательно, каких бы вновь введенных положений и запи-
    сей это не касалось (подчеркиваем: вновь введенных
    положений и записей), все они могут быть внесены в
    трудовую книжку, если события имели место только по-
    сле 1 января 1986 г. Более подробно об этом будет
    рассказано в заключительной части.

    На кого ведутся
    трудовые книжки

    Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих
    государственных, кооперативных и общественных пред-
    приятий, учреждений и организаций, проработавших
    свыше пяти дней, в том числе на сезонных и времен-
    ных работников, надомников, на лиц, работающих у
    граждан по договорам, а также на нештатных работни-
    ков при условии, если они подлежат государственному
    социальному страхованию.

    К нештатным относятся те работники, которые не
    зачисляются в списочный состав, а выполняют работы
    по письменным трудовым соглашениям с оплатой труда
    в установленном порядке. Они подлежат государственно-
    му социальному страхованию и, следовательно, на них
    заводятся трудовые книжки при наличии специальных
    условий: работа носит постоянный характер, заработок
    по этой работе является основным источником средств
    их существования. В ряде случаев вопрос о том, подле-
    жит ли тот или иной нештатный работник государст-
    венному социальному страхованию, решается в зави-

    симости от выполнения им определенных производствен-
    ных показателей^.

    Трудовые книжки ведутся только по месту основной
    работы. На лиц, работающих по совместительству в
    других предприятиях, учреждениях, организациях, трудо-
    вые книжки не заводятся. Однако, как будет показано
    ниже, работа по совместительству может быть отмечена
    в трудовой книжке по месту основной работы.

    Не ведутся трудовые книжки: на тех, кто работает
    по гражданско-правовым договорам (по договорам под-
    ряда, поручения, издательскому договору и т.п.), на
    лиц свободных профессий (адвокатов, писателей
    и т. п.), на граждан, работающих за границей не в со-
    ветских учреждениях.

    Предъявление трудовой книжки
    при поступлении на работу

    Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны
    предъявить администрации трудовую книжку, оформлен-
    ную в установленном порядке. Все записи, внесенные в
    трудовую книжку за время последней работы, должны
    быть заверены подписью руководителя предприятия, уч-
    реждения, организации или специально уполномоченного
    им лица и печатью предприятия или его отдела кадров.

    Прием на работу без трудо-
    вой книжки не допускается.

    Лица, поступившие на работу в качестве рабочих и
    служащих впервые, обязаны представить администрации
    справку о последнем занятии, выданную по месту жи-
    тельства соответствующей жилищно-коммунальной орга-
    низацией, поселковым или сельским Советом народных
    депутатов, уличным комитетом (справка, выданная улич-
    ным комитетом должна быть заверена исполнительным
    комитетом соответствующего Совета народных депута-
    тов). На основании таких справок этим лицам в не-
    дельный срок после приема на работу оформляется тру-
    довая книжка. Лицам, впервые поступающим на работу,
    трудовые книжки вручаются в торжественной обстанов-

    * О нештатных работниках, на которых при определенных услови-
    ях распространяется социальное страхование, см.: ь а б-
    кин В. А., Смирнова Г. Б. Комментарий к Положению о
    порядке назначения и выплаты государственных пенсий, М" 1983,
    с. 28.

    ке" в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, от-
    дела, представителей общественных организаций. Этим
    как бы знаменуется начало трудового пути молодого ра-
    ботника, что имеет большое воспитательное значение.

    Трудовая книжка является обязательным, но не
    единственным документом, который необходим для по-
    ступления на работу. Так, уволенные из рядов Воору-
    женных Сил СССР обязаны предъявить администрации
    военный билет. Все поступающие на работу должны
    также предъявить администрации свой паспорт в соот-
    ветствии с законодательством о паспортах. Лица, не до-
    стигшие 16 лет, обязаны вместо паспорта предъявить
    свидетельство о рождении.

    Работники временных строительных бригад" могут
    заключать договор с колхозами, совхозами, другими
    предприятиями, организациями и учреждениями о вы-
    полнении комплекса, этапа или отдельных работ по
    предъявлению паспорта и военного билета (для военно-
    обязанного), а также при наличии справки с постоян-
    ного места работы (учебы) о предоставленном отпуске
    или документа, подтверждающего согласие правления
    колхоза на выезд для работы за пределами колхоза с
    указанием срока, на который дано это согласие (для
    колхозников); справки о последнем занятии, выданной
    соответствующим жилищно-коммунальным органом или
    исполнительным комитетом местного Совета народных
    депутатов (для поступающих на работу впервые); справ-
    ки, выданной исполнительным комитетом местного Сове-
    та народных депутатов (для временно неработающих);
    пенсионного удостоверения (для пенсионеров).

    При приеме на работу, требующую специальных зна-
    ний, администрация может потребовать от работника
    предъявления диплома или иного документа о получен-
    ном образовании или профессиональной подготовке
    (п. 6 Типовых правил внутреннего трудового распорядка
    для рабочих и служащих предприятий, учреждений, ор-
    ганизаций'"), независимо от того, что общие сведения

    Подробно об этой категории работников см. Положение о по-
    рядке проведения работы временными строительными бригадами, ут-
    вержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата
    ВЦСПС от 19 июня 1986 г. № 222/14-25. - Бюллетень Госкомтруда
    СССР, 1986, №11, с. II.

    'Ї Утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 20 июля
    1984 г. по согласованию с ВЦСПС. - См.: Бюллетень Госкомтруда
    СССР, 1984, № II.

    об образовании были проставлены в трудовой книжке
    работника. При приеме на работу, к выполнению кото-
    рой в соответствии с законодательством могут быть до-
    пущены только лица, имеющие специальное образование
    или специальную подготовку (врачи, водители автома-
    шин и др.), администрация не только имеет право, но
    и обязана потребовать от поступающего предъявления
    диплома об окончании высшего или среднего специаль-
    ного учебного заведения или иного соответствующего
    документа.

    В установленных случаях от поступающих на работу
    должны быть потребованы и иные документы. Напри-
    мер: трудовая рекомендация ВТЭК - при приеме инва-
    лидов; письменная характеристика - при приеме на
    определенные должности в систему государственной
    торговли и общественного питания или при поступлении
    на работу по конкурсу.

    При поступлении на работу запрещается требовать
    от поступающих на работу документы, помимо предус-
    мотренных законодательством (ст. 19 КЗоТ РСФСР) ".

    Общие правила оформления и
    ведения трудовых книжек

    Трудовая книжка является документом, требующим точ-
    ного оформления. Ошибочное, небрежное заполнение
    трудовых книжек может привести к серьезному ущемле-
    нию прав и интересов рабочих и служащих, а в ряде
    случаев к незаконным выплатам государственных
    средств, поэтому на каждом предприятии, в учреждении,
    организации заполнение трудовых книжек должно быть
    поручено определенному работнику, хорошо знающему
    порядок их ведения и прошедшему подробный инструк-
    таж. Лицом, персонально ответственным за правильное
    заполнение трудовых книжек, чаще всего является на-
    чальник отдела кадров, а там, где такого отдела
    нет, - специальное лицо, назначаемое приказом руко-
    водителя предприятия, учреждения, организации.

    Заполйение трудовых книжек и вкладышей к ним
    производится на том языке, на котором ведется дело-
    производство на данном предприятии. В том случае, ес-
    ли делопроизводство ведется на языке союзной или ав-

    тономной республики, трудовая книжка заполняется од-
    новременно на языке данной республики и на русском
    языке. Все записи в трудовой книжке производятся ак-
    куратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего
    или фиолетового цвета. Всякого рода сокращения при
    занесении записей в трудовую книжку не допускаются.

    Заполнение трудовой книжки впервые производится
    в присутствии работника не позднее недельного срока
    со дня приема на работу, если только законодательст-
    вом не предусмотрены исключения из этого правота.
    Так, например, согласно п. 8 Положения об условиях
    труда надомников, утвержденного Госкомтрудом СССР и
    Секретариатом ВЦСПС 29 сентября 1981 г., трудовые
    книжки на них заполняются после сдачи первого вы-
    полненного ими задания ".
    В трудовую книжку вносятся:

    сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата
    рождения, образование, профессия, специальность;

    сведения о работе: прием на работу, перевод на дру-
    гую постоянную работу, увольнение;

    сведения о награждениях и поощрениях: награждение
    орденами и медалями, присвоение почетных званий; по-
    ощрения за успехи в работе, применяемые трудовым
    коллективом, а также награждения и поощрения, пре-
    дусмотренные правилами внутреннего трудового распо-
    рядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в
    соответствии с действующим законодательством;

    сведения об открытиях, на которые выданы дипломы,
    об использованных изобретениях и рационализаторских
    предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаг-
    раждениях.

    Наряду с поощрением граждан, честно и самоотвер-
    женно работающих, советские законы требуют примене-
    ния правовых и моральных санкций по отношению к
    тем, кто нарушает свои трудовые обязанности.

    Однако взыскания (дисциплинарные, административ-
    ные, общественные) в трудовые книжки не записывают-
    ся. Это правило воспринимается многими добросовест-
    ными работниками как несправедливое. Мол, пусть каж-
    дому записывается все то, что он заслужил, - хорошее
    и плохое.

    Между тем работнику, нарушившему трудовую дис-
    циплину, должна быть предоставлена возможность исп-

    " При ссылках на статьи КЗоТ РСФСР имеются также в виду
    соответствующие статьи КЗоТ других союзных республик.

    ^ См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1982, № 1.

    9

    ке следует указать специальность работника. Делается
    это на основании соответствующего документа (свиде-
    тельства, удостоверения и т. п.). Если работник имеет
    две или более профессии или специальности, то указы-
    вается каждая из них.

    После проставления даты заполнения трудовой книж-
    ки работник своей подписью заверяет правильность вне-
    сенных сведений. Следует помнить, что малейшая не-
    точность может вызвать в дальнейшем для него ряд ос-
    ложнений. Например, в трудовой книжке А. в графе
    "Имя" было проставлено "Владлен", тогда как по пас-
    порту он значился Владиленом, в трудовой книжке К. в
    графе "Отчество" было записано "Ларионович", хотя по
    паспорту он значился Илларионовичем. Поэтому при
    оформлении им пенсий возникли определенные затруд-
    нения. А. и К. были вынуждены устанавливать факт
    принадлежности им трудовой книжки в судебном поряд-
    ке.

    Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки
    подписывает также лицо, ответственное за выдачу тру-
    довых книжек (его подпись должна быть разборчива),
    после этого ставится печать предприятия, учреждения,
    организации (или печать отдела кадров), где впервые
    заполнялась трудовая книжка.

    В тех или иных случаях общие сведения о работни-
    ке, заносимые на первую страницу трудовой книжки,
    могут измениться: человек может сменить фамилию, по-
    высить образование, приобрести новую специальность
    и т. д.

    Изменения записей в трудовых книжках о фамилии,
    имени, отчестве и дате рождения производятся админи-
    страцией по последнему месту работы на основании до-
    кументов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке,
    о расторжении брака, об изменении фамилии, имени,
    отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих до-
    кументов.

    Указанные изменения вносятся на первой странице
    (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой за-
    черкивается, например, прежняя фамилия или имя, от-
    чество и записываются новые данные. Ссылки на соот-
    ветствующие документы записываются на внутренней
    стороне обложки и заверяются подписью руководителя
    предприятия или специально уполномоченного им лица
    и печатью предприятия или печатью отдела кадров. В
    таком же порядке при необходимости вносятся измсне-

    12

    ния в сведения об образовании, профессии, специально-
    сти.

    Сведения о работе
    и трудовом стаже

    В графе 3 раздела "Сведения о работе" (см. приложе-
    ние 2) в виде заголовка пишется полное наименование
    предприятия, учреждения, организации ".

    Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый
    номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата
    приема на работу. При этом следует иметь в виду, что
    в отдельных случаях дата приема на работу может не
    совпадать с датой издания об этом приказа. Между
    тем, в трудовой книжке должна быть проставлена имен-
    но та дата, с которой работник фактически приступил к
    исполнению своих трудовых обязанностей. В графе 3
    пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел,
    подразделение, участок, производство" с указанием их
    конкретного наименования, а также наименования рабо-
    ты, профессии или должности и присвоенного разряда.

    Согласно п. 2.13 Инструкции, записи о наименова-
    нии работы, профессии или должности, на которую при-
    нят работник, производятся: для рабочих - в соответ-
    ствии с наименованиями профессий, указанных в Еди-
    ном тарифно-квалификационном справочнике работ и
    профессий рабочих (ЕТКС); для служащих - в соот-
    ветствии с наименованиями должностей, указанных в
    Единой номенклатуре должностей служащих ^, или в
    соответствии со штатным расписанием. В трудовые
    книжки лиц, принятых на обучение, ставится слово
    "ученик", а разряд не указывается.

    Особо тщательно необходимо следить за правильно-
    стью записей наименований производств, цехов, профес-
    сий и должностей, работа в которых дает право на по-
    лучение государственных пенсий на льготных условиях
    и в льготных размерах или на получение каких-либо

    ^ Если за время работы рабочего или служащего наименование
    предприятия, учреждения, организации изменяется, то об этом отдель-
    ной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприя-
    тие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе
    4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение),
    его дата и номер.

    ^ В настоящее время - Квалификационный справочник должно-
    стей руководителей, специалистов и служащих,

    13

    бригадой. В остальных случаях причина такого освобож-
    дения в трудовой книжке не отмечается.

    Перевод работника на дру-
    гую постоянную работу в том же
    предприятии, учреждении, организации оформляется так
    же, как и прием на работу. Временные переводы на
    другую работу (например, в связи с производственной
    необходимостью, простоем, в порядке дисциплинарного
    взыскания) в трудовых книжках не отмечаются. Однако
    на практике в тех случаях, когда временный перевод
    осуществляется на работу, дающую право на льготное
    пенсионное обеспечение, по просьбе работника он фик-
    сируется в трудовой книжке. О порядке занесения в
    трудовые книжки сведений о переводах на работу в
    другое предприятие, учреждение, организацию см. в раз-
    деле "Заполнение трудовой книжки при увольнении".

    Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ор-
    динаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведе-
    ние (научное учреждение) вносит записи о времени
    обучения в дневных отделениях (в том числе подгото-
    вительных) высших и средних специальных учебных за-
    ведений, в партийных школах и школах профдвижения.
    Основанием для таких записей являются приказы учеб-
    ного заведения (научного учреждения) о зачислении на
    учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся,
    аспирантов, клинических ординаторов.

    Период работы указанных студентов, учащихся, аспи-
    рантов и клинических ординаторов в студенческих отря-
    дах, при прохождении производственной практики и при
    выполнении научно-исследовательской хоздоговорной те-
    матики подтверждается соответствующей справкой с
    указанием специальности, квалификации, должности и
    времени работы. На основании этих справок учебные
    заведения (научные учреждения) обеспечивают занесе-
    ние в трудовые книжки студентов, учащихся, аспиран-
    тов и клинических ординаторов сведений о работе со-
    гласно полученным данным. Справки хранятся в личных
    делах указанных лиц как документы строгой отчетно-
    сти.

    Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ор-
    динаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не
    имеющим трудовых книжек, сведения о работе в сту-
    денческих отрядах, на производственной практике, а
    также о выполнении научно-исследовательской хоздо-

    16

    говорной тематики на основании справок вносятся пред-
    приятием, где в дальнейшем они будут работать.

    Как уже отмечалось выше, трудовая книжка являет-
    ся основным документом, по которому устанавливается
    длительность и непрерывность трудового стажа работни-
    ка. Поэтому, помимо сведений о работе в качестве ра-
    бочего или служащего, в нее записываются иные
    периоды общественно полез-
    ной деятельности, включае-
    мые в трудовой стаж. Так, в трудовые
    книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со
    ссылкой на дату, номер и наименование соответствую-
    щих документов следующие записи:

    а) о времени службы в составе Вооруженных Сил
    СССР, в органах Комитета государственной безопасно-
    сти СССР и Министерства внутренних дел СССР, во
    всех видах охраны, где на проходящих службу не рас-
    пространяется законодательство о труде и государствен-
    ное социальное страхование, с указанием даты призыва
    (зачисления) и даты увольнения со службы;

    б) о времени обучения в профессионально-техниче-
    ских и других училищах, на курсах и в школах по по-
    вышению квалификации, по переквалификации и подго-
    товке кадров;

    в) о времени обучения в высших и средних специ-
    альных учебных заведениях (включая и время работы в
    студенческих отрядах, на производственной практике и
    при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной
    тематики), партийных школах, школах профдвижения
    и о времени пребывания в аспирантуре и клинической
    ординатуре, кроме случаев, когда запись о времени обу-
    чения произведена учебным заведением (научным уч-
    реждением);

    г) о работе в качестве члена колхоза - в тех слу-
    чаях, когда действующим законодательством предусмот-
    рен зачет этой работы в общий трудовой стаж рабочих
    и служащих.

    Перечисленные выше записи вносятся в трудовую
    книжку до" занесения сведений о работе на данном
    предприятии.

    Внесение указанных записей может иметь место в
    различные периоды трудовой деятельности рабочих и
    служащих: как в самом начале ее (например, после
    службы в составе Вооруженных Сил СССР), так и в
    последующие годы, когда работа в качестве рабочего

    2-357 17

    или служащего могла чередоваться с обучением в вы-
    сших и средних специальных учебных заведениях, на
    курсах (с отрывом от производства) и в ряде других
    случаев. Эти сведения должны быть своевременно внесе-
    ны в трудовую книжку.

    Как известно, сохранение непрерывного стажа при
    переходе с одной работы на другую в большинстве слу-
    чаев зависит от продолжительности перерыва в работе,
    от того, не превышает ли этот перерыв установленных
    законодательством сроков (трех недель, одного месяца,
    двух месяцев, трех месяцев).

    Жизнь показала, что порой работники пропускают
    эти сроки по уважительным причинам. В связи с этим
    президиумам областных, краевых, республиканских (в
    республиках, не имеющих областного деления), .Москов-
    скому и Киевскому городским советам профсоюзов по
    ходатайствам комитетов профсоюзов предоставлено пра-
    во в исключительных случаях при наличии уважитель-
    ных причин восстанавливать непрерывный трудовой
    стаж для назначения пособий по государственному со-
    циальному страхованию '".

    Причина признается уважительной обычно с учетом
    различных обстоятельств (семейных, отношения к труду,
    длительности перерыва в работе и т. п.). При восста-
    новлении непрерывного трудового стажа в указанном
    порядке в трудовой книжке работника по последнему
    месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе"
    вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восста-
    новлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 де-
    лается ссылка на постановление президиума соответст-
    вующего совета профсоюзов.

    На отдельных предприятиях, в учреждениях, органи-
    зациях, где установлен особый порядок оформления
    приема на работу, встречаются случаи, когда не по ви-
    не трудящегося происходит пропуск допускаемого срока
    перерыва в работе, хотя заявление о приеме было пода-
    но вовремя. При таких обстоятельствах специального
    решения совета профсоюзов о восстановлении непрерыв-
    ного стажа не требуется. Если трудящийся подал заяв-
    ление о приеме на работу со всеми необходимыми до-

    кументами в то время, когда за ним сохранялся трудо-
    вой стаж, но фактически он был зачислен на нее по
    истечении допускаемого срока перерыва, днем приема
    считается день подачи заявления. Соответствующая дата
    и проставляется в трудовой книжке работника.

    Рабочим и служащим, занятым на сезонных работах,
    в случаях, предусмотренных законодательством ", стаж
    работы на данном предприятии, в учреждении, организа-
    ции суммируется и считается непрерывным, если работ-
    ники проработали сезон полностью, заключили трудовой
    договор на следующий сезон и возвратились на работу
    в установленный срок (время межсезонного перерыва в
    непрерывный стаж работы не засчитывается) ^.

    Понятно, что по общим записям в трудовых книж-
    ках определить, сохранился или нет у того или иного
    сезонного работника непрерывный трудовой стаж, прак-
    тически невозможно. В связи с этим Инструкцией
    (п. 2.18) специально предусмотрено, что работникам, за-
    нятым на сезонных работах в тех отраслях народного
    хозяйства, где действующим законодательством допуска-
    ется суммирование периодов сезонной работы и сохра-
    нение непрерывного трудового стажа при возвращении в
    установленный срок на сезонную работу после межсе-
    зонного перерыва, в графе 3 раздела "Сведения о рабо-
    те" трудовой книжки производится запись: "Непрерыв-
    ный стаж работы сохраняется".

    В соответствии с действующим законодательством
    время отбывания рабочими и служащими исправитель-
    ных работ (независимо от места их отбывания) в об-
    щий и непрерывный трудовой стаж не засчитывается.
    Естественно, что в трудовые книжки лиц, отбывших ис-
    правительные работы без лишения свободы, администра-
    ция предприятия по месту работы вносит запись о том,
    что время работы в этот период не засчитывается в об-
    щий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о
    работе" трудовой книжки, графа 3).

    Однако ч. 5 ст. 27 Уголовного кодекса РСФСР и
    ч. 5 ст. 94 Исправительно-трудового кодекса РСФСР
    предусмотрено, что при условии добросовестной работы

    ^ См. п. II Правил исчисления непрерывного трудового стажа
    рабочих и служащих при назначении пособий по государственному
    социальному страхованию, утв. постановлением Совета Министров
    СССР от 13 апреля 1973 г. в ред. от 27 декабря 1983 г. -СП
    СССР, 1973, № 10, ст. 51; 1984, отд. 1, № 4, ст. 19.

    18

    " Об этих случаях см.: Бабкин В. А" Смирно-
    ва Г. Б. Цит. соч., с. 354-355.

    " См. ст. II Указа Президиума Верховного Совета СССР от
    24 сентября 1974 г. - Ведомости Верховного Совета СССР, 1974,
    № 40, ст. 661.

    2" 19

    и примерного поведения в период отбывания исправи-
    тельных работ без лишения свободы суд после отбытия
    осужденным этого наказания, по ходатайству обществен-
    ной организации или трудового коллектива, может
    включить время отбывания исправительных работ без
    лишения свободы в общий трудовой стаж. В этом слу-
    чае в трудовой .книжке работника производится запись
    о том, что это время не засчитывается лишь в непре-
    рывный трудовой стаж.

    Указанные записи вносятся в трудовые книжки по
    окончании фактического срока отбытия наказания, кото-
    рый устанавливается по справкам органов МВД СССР.

    При увольнении осужденного с работы в порядке,
    предусмотренном действующим законодательством, и по-
    ступлении его на новое место работы соответствующие
    записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием,
    на которое был принят или направлен осужденный.

    Основанием для внесения в трудовые книжки пре-
    дусмотренных п. 2.19 Инструкции записей является
    приказ (распоряжение) руководителя предприятия, из-
    данный в соответствии с приговором (определением) су-
    да.

    В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки
    производятся следующие записи:

    в графе 1 указывается порядковый номер записи; в
    графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 пишется:
    "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по
    такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в
    общий и непрерывный трудовой стаж".

    При включении судом времени отбывания исправи-
    тельных работ в общий трудовой стаж в графе 3 пи-
    шется: "Время работы с такой-то даты (число, месяц,
    год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчиты-
    вается в непрерывный трудовой стаж".

    В графе 4 указывается основание для внесения за-
    писи в трудовую книжку - приказ (распоряжение)
    руководителя предприятия, дата его издания и номер.

    Сведения о награждениях
    и поощрениях

    Краткая трудовая биография рабочего и служащего, за-
    фиксированная в разделе "Сведения о работе", дополня-
    ется сведениями о награждениях и поощрениях.

    20

    Сведения о награждениях. В трудовые книжки об-
    разца 1938 года ранее предусмотренные награждения,
    порченные после 1 января 1975 г., вносятся в раздел
    "Сведения о поощрениях и награждениях". В этот же
    раздел трудовой книжки ранее установленного образца
    (1938 г.) вносятся и вновь введенные награждения, по-
    лученные после 1 января 1986 г. (о данных награжде-
    ниях будет рассказано в заключительной части настоя-
    щей брошюры).

    В трудовые книжки последнего образца (1975 г.) на-
    граждения, полученные после 1 января 1975 г. и после
    1 января 1986 г., вносятся в раздел "Сведения о на-
    граждениях" (см. приложение 3).
    В указанные разделы вносятся сведения:
    а) о награждении орденами и медалями и о присво-
    ении почетных званий на основании указов Президиума
    Верховного Совета СССР и указов Президиумов Вер-
    ховных Советов союзных и автономных республик; о
    награждении почетными грамотами Президиумов Верхов-
    ных Советов союзных и автономных республик;

    б), о присвоении званий: "Лауреат Ленинской пре-
    мии", "Лауреат Государственной премии";

    в) о награждении почетными грамотами и нагрудны-
    ми знаками на основании постановлений ВЦСПС;

    г) о награждении и присвоении почетных званий на
    основании решений ЦК ВЛКСМ;

    д) о присвоении званий и награждении нагрудными
    знаками, значками, дипломами, почетными грамотами,
    производимыми в соответствии с законодательством ми-
    нистерствами, ведомствами, исполкомами Советов народ-
    ных депутатов совместно или по согласованию с соот-
    ветствующими профсоюзными органами (например, при-
    своение звания "Почетный горняк", "Почетный метал-
    лург", "Почетный шахтер", присвоение звания лучшего
    работника по данной профессии, награждение почетной
    грамотой министерства и ЦК профсоюза, награждение
    общесоюзными знаками победителей социалистического
    соревнования и др.);

    е) о награждении медалями, ценными подарками и
    Дипломами ВДНХ СССР.

    Сведения о поощрениях. В трудовые книжки рабо-
    чих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях"
    (см.приложение 4) вносятся следующие сведения:

    а) о поощрениях за успехи в труде, применяемых
    трудовым коллективом в соответствии с Законом СССР

    21

    "О трудовых коллективах и повышении их роли в уп-
    равлении предприятиями, учреждениями, организация-
    ми". Этот закон, говоря о полномочиях трудовых кол-
    лективов по применению за высокие достижения в тру-
    де, добросовестный труд мер общественного и морально-
    го поощрения, непосредственно не называет их конкрет-
    ные виды. Таким образом, вопрос о том, какие именно
    общественные поощрения должны применяться к пере-
    довикам производства, решает сам трудовой коллектив.
    На практике к числу таких общественных поощрений
    относятся: объявление благодарности трудового коллек-
    тива, фотографирование у знамени предприятия, направ-
    ление благодарственного письма семье работника

    и т. д.;

    б) о поощрениях за успехи в работе на предприя-
    тии, в учреждении, организации, предусмотренных пра-
    вилами внутреннего трудового распорядка и уставами о
    дисциплине. К числу таких поощрений в первую оче-
    редь относятся: объявление благодарности; выдача пре-
    мии"; награждение ценным подарком; награждение по-
    четной грамотой предприятия; занесение в Книгу почета
    и на Доску почета. Вместе с тем Основы законодатель-
    ства Союза ССР и союзных республик о труде (ст. 55)
    и КЗоТ РСФСР (ст. 131) подчеркивают, что правилами
    внутреннего трудового распорядка и уставами о дисцип-
    лине могут быть предусмотрены также и другие поощ-
    рения.

    Дополнительные виды поощрений введены на многих
    предприятиях, и они весьма разнообразны. В их числе
    можно, например, назвать: присуждение переходящего
    приза имени выдающихся работников данного предприя-
    тия; присвоение заводских почетных званий: "Кадровый
    работник", "Ветеран труда", "Почетный ветеран труда",
    "Заслуженный работник предприятия", "Мастер - золо-
    тые руки". На многих предприятиях применяется поощ-
    рение в виде вручения личного клейма, дающего право
    рабочему сдавать продукцию без предъявления в ОТК.
    Сведения о всех этих поощрениях также заносятся в
    трудовые книжки.

    Помимо сведений о поощрениях, применяемых по
    месту постоянной работы администрацией совместно или
    по согласованию с профкомом, в трудовые книжки за-

    ^ В данном случае речь идет о единовременных премиях, выдава-
    емых на основании общей оценки трудовых успехом работников.

    22

    носятся также данные о поощрениях, полученных рабо-
    чими и служащими в колхозах, совхозах и других госу-
    дарственных предприятиях сельского хозяйства в период
    оказания им помощи;

    в) о других поощрениях в соответствии с действую-
    щим законодательством (например, благодарность за ак-
    тивное участие в проведении переписи населения, вно-
    симая в трудовую книжку рабочего или служащего на
    основании соответствующего постановления Совета Ми-
    нистров СССР);

    г) об открытиях, на которые выданы диплом^, об
    использованных изобретениях и рационализаторских
    предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаг-
    раждениях.

    Если работник одновременно представлен к двум или
    нескольким поощрениям (например, объявление благо-
    дарности и выдача единовременной премии), в трудовую
    книжку заносятся сведения о каждом примененном по-
    ощрении.

    Согласно действующему законодательству (ст. 55 Ос-
    нов законодательства Союза ССР и союзных республик
    о труде, ст. 133 КЗоТ РСФСР), рабочим и служащим,
    успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые
    обязанности, предоставляются в первую очередь преиму-
    щества и льготы в области социально-культурного и
    жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории
    и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т. п.).
    Локальными (местными) нормами, которые могут быть
    отражены в коллективных договорах, допускается предо-
    ставление передовикам производства целого ряда льгот
    и преимуществ - первоочередное обеспечение путевка-
    ми в дома отдыха, санатории, приобретение легковых
    автомобилей, первоочередной прием в члены садоводче-
    ских товариществ и др. Однако сами по себе указанные
    льготы и преимущества к числу поощрений не отно-
    сятся и в трудовую книжку не записываются.

    Порядок внесения сведений о награждениях и поощ-
    рениях следующий: в графе 3 соответствующего раздела
    трудовой книжки пишется в виде заголовка наименова-
    ние предприятия; ниже в графе 1 указывается порядко-
    вый номер записи (нумерация, нарастающая в течение
    всего периода трудовой деятельности работника); в гра-
    фе 2 ставится дата награждения или поощрения; в гра-
    фе 3 записывается, кем награжден или поощрен работ-
    ник, за какие достижения и какой наградой или поощ-

    23

    рением; в графе 4 указывается, на основании чего вне-
    сена запись (со ссылкой на пату, номер и наименова-
    ние документа).

    Вкладыш
    в трудовую книжку

    В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все
    страницы хотя бы одного из разделов, трудовая книжка
    дополняется вкладышем (см.приложение 5) ^Ї.

    О каждом выданном вкладыше на первой странице
    (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится
    штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкла-
    дыш" и здесь же указываются серия и номер вклады-
    ша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставит-
    ся следующий штамп и указываются серия и номер
    вкладыша. При необходимости дополнения трудовой
    книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца
    независимо от того, какую трудовую книжку имеет ра-
    ботник (нового или ранее установленного образца).

    При занесении очередной записи в разделы "Сведе-
    ния о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения
    о поощрениях" в первой графе вкладыша продолжается
    порядковая нумерация записей в трудовой книжке.

    Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется
    и ведется администрацией предприятия по месту работы
    рабочего или служащего в том же порядке, что и тру-
    довая книжка.

    Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При-
    ем на работу по предъявлении одного вкладыша (без
    предъявления трудовой книжки) не допускается.

    Заполнение трудовой книжки
    при увольнении

    Прекращение трудового договора может иметь место
    только по основаниям, предусмотренным законодатель-
    ством. Увольнение оформляется приказом (распоряжени-
    ем) администрации. Причина увольнения в ряде случаев
    характеризует работника, свидетельствует о его квали-
    фикации и дисциплинированности. От причины увольне-
    ния зависит решение вопроса о сохранении за ним не-

    ^ При заполнении вкладыша с работника взимается 30 коп.

    24

    прерывного трудового стажа. Увольнение по отдельным
    основаниям влечет для работника неблагоприятные по-
    следствия по месту дальнейшей работы. Понятно, что
    при таких условиях необходима точность и правиль-
    ность записи причины увольнения. Записи о причинах
    увольнения должны производиться в трудовых книжках
    в точном соответствии с формулировками действующего
    законодательства и со ссылкой на соответствующую
    статью, пункт закона.

    Основания прекращения трудового договора указыва-
    ются в приказах (распоряжениях), трудовых книжках
    рабочих и служащих в соответствии со ст. ст. 23, 29,
    31, 32, 33, 37 и 254 КЗоТ РСФСР, а не статьями Ос-
    нов законодательства Союза ССР и союзных республик
    о труде. Другие дополнительные основания прекращения
    трудового договора некоторых категорий рабочих и слу-
    жащих указываются в соответствии с актами законода-
    тельства СССР и РСФСР, которыми такие основания
    установлены ".

    Запись об увольнении в трудовой книжке работника
    производится с соблюдением следующих правил: в гра-
    фе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 -
    дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в
    графе 4 указывается, на основании чего внесена за-
    пись, - приказ /распоряжение), его дата и номер.

    Днем увольнения считается последний день работы
    рабочего или служащего. Если в приказе (распоряже-
    нии) о прекращении трудового договора указано, напри-
    мер, что рабочий или служащий уволен 15 июня, то
    последним днем работы будет 15 июня. Эта дата и про-
    ставляется в трудовой книжке при внесении в нее за-
    писи об увольнении.

    Вопрос об основаниях (причинах) увольнения, кото-
    рые должны фиксироваться в трудовых книжках, нуж-
    дается в специальном рассмотрении.

    Увольнение по инициативе работника. Рабочие и
    служащие, гласит закон (ст. 16 Основ законодательства
    Союза ССР и союзных республик о труде, ст. 31 КЗоТ
    РСФСР), имеют право расторгнуть трудовой договор,
    заключенный на неопределенный срок, предупредив ад-

    ^ См. ст. 4 Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от
    15 марта 1972 г. - Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1972,
    № 12, ст. 301. Аналогичные нормы содержатся в указах Президиумов
    Верховных Советов других союзных республик о введении в действие
    КЗоТ.

    25

    министрацию письменно за два месяца, а при расторже-
    нии трудового договора по уважительным причинам -
    за - один месяц. Хотя закон и разрешает уход с работы
    по собственному желанию, он отнюдь не безразличен к
    текучести кадров, которая наносит большой вред народ-
    ному хозяйству. В зависимости от уважительности той
    или иной причины увольнения установлены различные
    периоды для поступления на новую работу, при пропу-
    ске которых прерывается трудовой стаж.

    Если работник увольняется по своей инициативе без
    уважительных причин, в его трудовую книжку вносится
    запись: "Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ
    РСФСР". В то же время закон придает большое значе-
    ние тем конкретным причинам, которые побудили работ-
    ника расторгнуть трудовой договор.

    Статья 39 КЗоТ РСФСР предусматривает, что при
    расторжении трудового договора по инициативе рабочего
    или служащего по причинам, с которыми законодатель-
    ство связывает предоставление определенных льгот и
    преимуществ, запись об увольнении вносится в трудо-
    вую книжку с указанием этих причин.

    Перечень уважительных причин расторжения трудо-
    вого договора по инициативе работника приведен в
    разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
    от 9 июля 1980 г. с изменениями от 25 октября
    1983 г., 28 апреля 1984 г., 19 февраля 1986 г. 22. К чис-
    лу таких причин относятся: перевод мужа или жены в
    другую местность; направление мужа или жены на ра-
    боту либо для прохождения службы за границу; переезд
    в другую местность; болезнь, препятствующая продолже-
    нию работы или проживанию в данной местности (со-
    гласно медицинскому заключению, вынесенному в уста-
    новленном порядке); необходимость ухода за больными
    членами семьи (при наличии медицинского заключения)
    или инвалидами 1 группы; переезд в другую местность
    в порядке организованного набора рабочих, сельскохо-
    зяйственного переселения, общественного призыва, а
    также в других случаях, когда в соответствии с реше-
    ниями Правительства СССР администрация обязана бес-
    препятственно отпускать рабочих и служащих для рабо-
    ты на предприятиях и в организациях отдельных отрас-
    лей народного хозяйства; избрание на должности, заме-

    ^ см.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1980, № 10; 1984, № 1,
    № 8; 1986, № 7.

    26

    щаемые по конкурсу; зачисление в высшее, среднее спе-
    циальное или иное учебное заведение, в аспирантуру
    либо в клиническую ординатуру; нарушение администра-
    цией коллективного или трудового договора.

    ^Уважительным признается также повторное увольне-
    ние по собственному желанию инвалидов, пенсионеров
    по старости, беременных женщин, матерей, имеющих
    детей в возрасте до 8 лет, рабочих и служащих, имею-
    щих на своем иждивении трех или более детей, не до-
    стигших 16 (учащиеся 18) лет.

    Все эти уважительные причины расторжения трудо-
    вого договора по инициативе работника и должны нахо-
    дить отражение в его трудовой книжке. При этом Инс-
    трукция о порядке ведения трудовых книжек предлагает
    производить и некоторые дополнительные конкретизиру-
    ющие записи, отражающие особенности ухода с работы
    по той или иной уважительной причине.

    Например, по общему правилу, в трудовые книжки
    работников, увольняющихся в связи с поступлением в
    вуз, вносится запись: "Увален по собственному жела-
    нию в связи с зачислением в высшее' учебное заведе-
    ние, ст. 31 КЗоТ РСФСР". Однако при рассмотрении и
    утверждении трудовым коллективом кандидатур передо-
    виков производства для направления на обучение в вы-
    сшие и средние специальные учебные заведения с вы-
    платой стипендии за счет средств предприятия в трудо-
    вой книжке производится запись: "Освобожден от рабо-
    ты в связи с направлением на обучение (указывается
    высшее или среднее специальное учебное заведение)
    как передовика производства с выплатой стипендии за
    счет средств (указывается конкретное предприятие),
    ст. 31 КЗоТ РСФСР".

    При расторжении трудового договора по инициативе
    рабочего или служащего в связи с переездом в другую
    местность в порядке организованного набора рабочих
    запись об увольнении вносится в трудовую книжку с
    указанием этой причины. Например, "Уволен по собст-
    венному желанию в связи с направлением на работу по
    организованному набору рабочих для работы на пред-
    приятии (указывается конкретное предприятие), ст. 31
    КЗоТ РСФСР".

    Если работник увольняется, имея в виду перейти на
    пенсию, в его трудовой книжке делается запись: "Уво-
    лен по собственному желанию в связи с уходом на
    пенсию (указать какую), ст. 31 КЗоТ РСФСР".

    27

    При увольнении матери, имеющей ребенка в возрасте
    до 8 лет, в ее трудовой книжке указывается "Уволена
    по собственному желанию, как мать, имеющая ребенка
    в возрасте до 8 лет, ст. 31 КЗоТ РСФСР" и т.д.

    В соответствии со ст. 32 КЗоТ РСФСР срочный
    трудовой договор подлежит расторжению досрочно по
    требованию работника в случае его болезни или инва-
    лидности, препятствующих выполнению работы по дого-
    вору, нарушения администрацией законодательства о
    труде, коллективного или трудового договора и по дру-
    гим уважительным причинам. Все эти причины также
    указываются в трудовой книжке работника. Например,
    "Уволен по инициативе работника в связи с болезнью,
    ст. 32 КЗоТ РСФСР".

    Здесь уместно напомнить и о непрерывном стаже ра-
    боты при увольнении по собственному желанию без
    уважительных причин и по уважительным причинам. В
    первом случае он сохраняется, если перерыв в работе
    не превышает трех недель, во втором - одного месяца
    (кроме случаев, когда непрерывный стаж сохраняется и
    при более продолжительном перерыве в работе). При
    увольнении по собственному желанию на практике воз-
    никает ряд вопросов, в частности - вопрос о возмож-
    ности прекращения трудового договора до истечения ус-
    тановленного законодательством срока предупреждения
    об увольнении. Это можно сделать, если между работ-
    ником и администрацией достигнута договоренность. Од-
    нако эта договоренность касается только срока предуп-
    реждения, а не его основания - оно остается преж-
    ним, то есть собственное желание (ст. 31 КЗоТ
    РСФСР и соответствующие статьи КЗоТ других союз-
    ных республик), а не соглашение сторон (п.1 ст. 29
    КЗоТ РСФСР).

    Если заявление об увольнении по собственному же-
    ланию обусловлено тем, что работник не может продол-
    жать работу (зачисление в учебное заведение, переезд в
    другую местность, переход на пенсию и др.), админист-
    рация расторгает трудовой договор в тот срок, о кото-
    ром просит работник.

    Возможны и такие случаи, когда работник подает
    заявление об увольнении по собственному желанию в
    период выполнения работ, на которые он переведен .за
    нарушение трудовой дисциплины. Согласно ч. 2 ст. 16
    Основ законодательства Союза ССР и союзных респуб-
    лик о труде, время выполнения работ, на которые рабо-

    28

    чий или служащий переведен за нарушение трудовой
    дисциплины, в срок предупреждения об увольнении не
    засчитывается. Однако, как сказано в разъяснении Гос-
    комтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25 октября
    1983 г.", с учетом интересов производства администра-
    ция по договоренности с работником, подавшим заявле-
    ние об увольнении, может расторгнуть трудовой договор
    и до истечения срока выполнения работ, на которые он
    переведен за нарушение трудовой дисциплины. Увольне-
    ние и в этом случае производится по собственному же-
    ланию, а не по соглашению сторон.

    Одной из мер, направленных на сокращение текуче-
    сти кадров, в том числе вследствие увольнения по соб-
    ственному желанию, является правило, установленное
    п. 16 постановления ЦК КПСС, Совета Министров
    СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979 г. № 1117 "О
    дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокра-
    щении текучести кадров в народном хозяйстве" ", со-
    гласно которому при повторном увольнении с работы в
    течение календарного года по собственному желанию
    без уважительных причин непрерывный трудовой стаж
    не сохраняется.

    Работник вправе до истечения срока предупреждения
    отозвать свое заявление. В таком случае он не увольня-
    ется, если на его место не приглашен другой работник,
    которому в соответствии с законом не может быть от-
    казано в заключении трудового договора. Например, со-
    гласно ст. 18 КЗоТ РСФСР нельзя отказать в заключе-
    нии трудового договора работнику, приглашенному на
    работу в порядке перевода из другого предприятия по
    согласованию между руководителями предприятий. Если
    по истечении срока предупреждения трудовой договор
    не расторгнут и работник не настаивает на увольнении,
    действие договора считается продолженным.

    Увольнение по инициативе администрации допускает-
    ся лишь по основаниям, предусмотренным законом.

    Перечень общих оснований увольнения по инициати-
    ве администрации приведен в ст.ЗЗ КЗоТ РСФСР. К их
    числу относятся:

    1) ликвидация предприятия, учреждения, организа-
    ции, сокращение численности или штата работников;

    ^ См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1984, № 1, с. 3.
    ^ СП СССР, 1980, № 3, ст. 17.

    29

    1') достижение работником пенсионного возраста при
    наличии права на полную пенсию по старости;

    2) обнаружившееся несоответствие рабочего или
    служащего занимаемой должности или выполняемой ра-
    боте вследствие недостаточной квалификации либо со-
    стояния здоровья, препятствующих продолжению данной
    работы;

    3) систематическое неисполнение рабочим или слу-
    жащим без уважительных причин обязанностей, возло-
    женных на него трудовым договором или правилами
    внутреннего трудового распорядка, если к рабочему или
    служащему ранее применялись меры дисциплинарного
    или общественного взыскания;

    4) прогул (в том числе отсутствие на работе более
    трех часов в течение рабочего дня) без уважительных
    причин;

    5) неявка на работу в течение более четырех меся-
    цев подряд вследствие временной нетрудоспособности,
    не считая отпуска по беременности и родам, если зако-
    нодательством Союза ССР не установлен более длитель-
    ный .срок сохранения места работы (должности) при
    определенном заболевании. За рабочими и служащими,
    утратившими трудоспособность в связи с трудовым
    увечьем или профессиональным заболеванием, место ра-
    боты (должность) сохраняется до восстановления трудо-
    способности или установления инвалидности;

    6) восстановление на работе рабочего или служаще-
    го, ранее выполнявшего эту работу;

    7) появление на работе в нетрезвом состоянии, в со-
    стоянии наркотического или токсического опьянения;

    8) совершение по месту работы хищения (в том
    числе мелкого) государственного или общественного
    имущества, установленного вступившим в законную силу
    приговором суда или постановлением органа, в компе-
    тенцию которого входит наложение административного
    взыскания или применение мер общественного воздейст-
    вия.

    Соответственно этим основаниям и производятся за-
    писи об увольнениях в трудовых книжках рабочих и
    служащих. Например, "Уволен в связи с обнаружив-
    шимся несоответствием занимаемой должности вследст-
    вие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ
    РСФСР" или "Уволен в связи с обнаружившимся несо-
    ответствием выполняемой работе вследствие состояния
    здоровья, препятствующего продолжению данной работы,

    30

    п. 2 ст. 33 КЗоТ РСФСР". В трудовую книжку работ-
    ника, увольняемого в связи с совершением по месту ра-
    боты хищения государственного имущества, вносится за-
    пись: "Уволен за совершение по месту работы хищения
    государственного имущества, п. 8 ст. 33 КЗоТ РСФСР"
    и т. д.

    По общему правилу, в трудовую книжку работника,
    увольняемого по сокращению численности или штата
    работников, вносится запись "Уволен в связи с сокра-
    щением численности (штата) работников, п. 1 ст. 33
    КЗоТ РСФСР". Однако при расторжении трудового до-
    говора по инициативе администрации в связи с осуще-
    ствлением мероприятий по совершенствованию организа-
    ции управления промышленностью и другими отраслями
    народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных
    действующим законодательством, делается ссылка на
    соответствующее решение Правительства СССР. Напри-
    мер, в графе 3 пишется: "Уволен в связи с сокращени-
    ем численности (штата) работников, п. 1 ст. 33 КЗоТ
    РСФСР", "Уволен в связи с ликвидацией предприятия,
    п. 1 ст. 33 КЗоТ РСФСР" или "Уволен в связи с пе-
    реводом на такое-то предприятие (п. 5 ст. 29 КЗоТ
    РСФСР), с предоставлением льгот, установленных по-
    становлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и
    ВЦСПС от 22. декабря 1987 г. № 1457".

    Действующее законодательство предусматривает и не-
    которые иные основания расторжения трудового догово-
    ра по инициативе администрации, которые указываются
    в трудовой книжке увольняемого работника.

    Например, в трудовую книжку работника, не выдер-
    жавшего испытания, обусловленного соглашением сторон
    при приеме на работу, вносится запись: "Уволен как не
    выдержавший испытания, ст. 23 КЗоТ РСФСР". При
    увольнении лица, продолжение работы которого проти-
    воречит правилам об ограничении совместной службы
    родственников (ст. 20 КЗоТ РСФСР), в трудовой
    книжке указывается: "Уволен в связи с ограничением
    совместной службы родственников, ст. 20 КЗоТ
    РСФСР".

    В таком же порядке вкосятся в трудовые книжки
    записи об увольнениях по инициативе администрации
    некоторых категорий работников по дополнительным ос-
    нованиям, предусмотренным ст. 254 КЗоТ РСФСР. На-
    пример, "Уволен за однократное грубое нарушение тру-

    31

    довых обязанностей, п. 1 ст. 254 КЗоТ РСФСР". Сле-
    дует, однако, помнить, что по данному основанию могут
    быть уволены лишь те работники, которые несут дис-
    циплинарную ответственность в порядке подчиненности
    (см. перечень № 1 приложения № 1 к Положению о
    порядке рассмотрения трудовых споров ").

    В трудовые книжки работников, непосредственно об-
    служивающих денежные или товарные ценности, в слу-
    чае их увольнения за совершение виновных действий,
    если последние дают основание для утраты к ним дове-
    рия со стороны администрации, вносится запись: "Уво-
    лен в связи с утратой доверия, п. 2 ст. 254 КЗоТ
    РСФСР".

    Увольнение по инициативе администрации работника,
    выполнявшего воспитательные функции, допускается в
    случае совершения им аморального проступка, несовме-
    стимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 254
    КЗоТ РСФСР). Соответствующая запись производится в
    его трудовой книжке.

    В числе дисциплинарных взысканий, которые могут
    применяться лишь к работникам отдельных категорий, в
    ряде случаев предусмотрено увольнение с работы. Такое
    увольнение может иметь место и за однократное грубое
    нарушение трудовых обязанностей. Подобные взыскания
    предусмотрены, например, некоторыми уставами о дис-
    циплине, действующими в отдельных отраслях народного
    хозяйства. Так, подп. "и" п. 19 Устава о дисциплине
    работников железнодорожного транспорта СССР ^ пре-
    дусматривает дисциплинарное взыскание в виде увольне-
    ния, которое может применяться, в частности, к работ-
    никам, непосредственно связанным с движением поез-
    дов, работой эскалаторов, обслуживанием пассажиров и
    с обеспечением сохранности грузов и объектов, за одно-
    кратное грубое нарушение дисциплины, угрожающее
    безопасности движения, жизни и здоровью людей, и
    грубое нарушение правил, установленных для перевозки
    и обслуживания пассажиров и обеспечения сохранности
    грузов и объектов.

    Соответствующая запись в трудовой книжке работни-
    ка, увольняемого по этому Уставу, будет иметь, напри-

    ^ См.: Ведомости Верховного Совета СССР, 1974, № 22. ст. 325;
    1983, № 5. ст. 74; № 33, ст. 507.

    ^ Утвержден постановлением Совета Министров СССР от 7 авгу-
    ста 1985 г. - СП СССР, 1985. отд. 1, № 24, ст. 123.

    32

    мер, следующий вид; "Уволен за грубое нарушение дис-
    циплины, угрожающее безопасности движения поездов,
    подп. "и" п. 19 Устава о дисциплине работников же-
    лезнодорожного транспорта СССР".

    Работники учреждений и управленческого аппарата
    хозяйственных органов, виновные в нарушении правил
    общей и противопожарной охраны служебных зданий и
    помещений и правил хранения служебных документов,
    могут быть уволены с работы в соответствии с п. "д"
    ст. 3 постановления ЦИК и СНК СССР от 7 июля
    1932 г. ". Увольнение таких работников оформляется в
    трудовой книжке со ссылкой на этот акт.

    Прочие основания прекращения трудового договора.
    Работник может быть уволен и по таким основаниям,
    которые не связаны с односторонним решением (иници-
    ативой) работника или администрации. К числу таковых
    относятся;

    1) соглашение сторон (п. 1 ст. 29 КЗоТ РСФСР);

    2) истечение срока трудового договора, кроме случа-
    ев, когда 'трудовые отношения фактически продолжают-
    ся и ни одна из сторон не потребовала -их прекращения
    (п.2 ст.29 КЗоТ РСФСР);

    3) йризыв или поступление рабочего или служащего
    на военную службу (п. 3 ст. 29 КЗоТ РСФСР);

    4) перевод работника, с его согласия, на другое
    предприятие, в учреждение, организацию или переход
    на выборную должность (п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР);

    5) отказ рабочего или служащего от перевода на ра-
    боту в другую местность вместе с предприятием, учреж-
    дением, организацией, а также отказ от продолжения
    работы в связи с изменением существенных условий
    труда (п. 6 ст. 29 КЗоТ РСФСР);

    6) вступление в законную силу приговора суда, ко-
    торым рабочий или служащий осужден (кроме случаев
    условного осуждения и отсрочки исполнения приговора)
    к лишению свободы, исправительным работам не по ме-
    сту работы либо к иному наказанию, исключающему
    возможность продолжения данной работы (п. 7 ст. 29
    КЗоТ РСФСР).

    Соответственно оформляются трудовые книжки
    увольняемых работников.

    При этом в случаях переводов из одного предприя-
    тия в другое по распоряжению вышестоящих органов,

    " СЗ СССР, 1932, № 53, СТ.319.
    3-357 33

    по согласованию между руководителями предприятий
    либо по решению соответствующих партийных и совет-
    ских органов, а также профсоюзных и комсомольских
    организаций в графе 3 записывается ссылка на согласо-
    вание или решение этих органов и организаций.

    Пример: "Уволен в связи с переводом на работу в
    такое-то предприятие по распоряжению такого-то мини-
    стерства, п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР".

    При переходе на выборную должность в графе 3 де-
    лается запись: "Уволен в связи с избранием на выбор-
    ную должность в такую-то организацию, п. 5 ст. 29
    КЗоТ РСФСР".

    При увольнении работника, осужденного приговором
    суда к наказанию в виде лишения свободы или испра-
    вительным работам не по месту работы, в его трудовую
    книжку вносится запись: "Уволен в связи с вступлени-
    ем в законную силу приговора суда о применении меры
    наказания, исключающей возможность продолжения дан-
    ной работы, п. 7 ст. 29 КЗоТ РСФСР".

    Среди уголовных наказаний имеется и такое, как
    лишение права занимать определенные должности или
    заниматься определенной деятельностью. Оно может
    быть назначено судом на срок от одного года до пяти
    лет в качестве основного или дополнительного наказа-
    ния (см. ст. 29 Уголовного кодекса РСФСР). В течение
    долгого времени сведения о применении этого наказа-
    ния в трудовые книжки рабочих и служащих не зано-
    сились, в связи с чем затруднялась реализация пригово-
    ра и снижалась эффективность рассматриваемой меры
    наказания. В связи с этим ст. 6 Положения о порядке
    и условиях исполнения уголовных наказаний, не связан-
    ных с мерами исправительно-трудового воздействия на
    осужденных, утвержденного Указом Президиума Верхов-
    ного Совета СССР от 15 марта 1983 г. ", было уста-
    новлено, что администрация по месту работы осужден-
    ного не позднее следующего дня после получения ко-
    пии приговора прекращает трудовой договор с осужден-
    ным, занимающим должность .или занимающимся дея-
    тельностью, права на которые он лишен, и вносит в
    трудовую книжку осужденного в строгом соответствии с
    приговором суда запись о том, на каком основании, на
    какой срок и какие должности он лишен права зани-
    мать или какого рода деятельностью лишен права зани-

    маться. Об этом немедленно сообщается суду, постано-
    вившему приговор, и соответствующему органу внутрен-
    них дел, осуществляющему контроль за исполнением
    указанной меры наказания.

    При поступлении на работу лица, осужденного к ли-
    шению права занимать определенную должность или за-
    ниматься определенной деятельностью, в трудовой книж-
    ке которого отсутствует соответствующая запись, адми-
    нистрация предприятия, учреждения, организации, по
    представлению соответствующего органа внутренних дел,
    вносит в трудовую книжку указанную выше запись.

    Лицу; отбывшему наказание в виде лишения права
    занимать определенные должности или заниматься опре-
    деленной деятельностью либо освобожденному от этого
    наказания в установленном законом порядке, по его
    просьбе взамен трудовой книжки выдается ее дубликат
    без внесения в него записи о наказании. В трудовую
    книжку работника, направленного по постановлению су-
    да для принудительного лечения в лечебно-трудовой
    профилакторий, вносится запись: "Уволен в связи с на-
    правлением по постановлению суда в лечебно-трудовой
    профилакторий, п. 4 ст. 254 КЗоТ РСФСР".

    В соответствии со статьей 37 КЗоТ РСФСР по тре-
    бованию профсоюзного органа (не ниже районного) ад-
    министрация обязана расторгнуть трудовой договор с
    руководящим работником или сместить его с занимае-
    мой должности, если он нарушает законодательство о
    труде, не выполняет обязательств по коллективному до-
    говору, проявляет бюрократизм, допускает волокиту. Ру-
    ководящий работник, избранный на должность трудовым
    коллективом, освобождается по требованию профсоюзно-
    го органа (не ниже районного) на основании решения
    общего собрания (конференции) соответствующего тру-
    дового коллектива или по его уполномочию - совета
    трудового коллектива.

    В трудовую книжку руководящего работника, уволь-
    няемого по указанному основанию, вносится запись:
    "Уволен по требованию профсоюзного органа (указать
    какого), ст. 37 КЗоТ РСФСР".

    В силу п. 4 ст. 106 Основ законодательства Союза
    ССР и союзных республик о труде прекращение трудо-
    вого договора может иметь место и в случаях наруше-
    ния установленных правил приема на работу. К таким
    случаям, в частности, относятся: прием лиц, лишенных
    приговором суда права занимать определенные должно-

    ^ Ведомости Верховного Совета СССР, 1983, № 12, ст. 175.

    34

    35

    сти или заниматься определенной деятельностью, на эти
    должности или для этой деятельности в течение назна-
    ченного судом срока; прием на работу, связанную с ма-
    териальной ответственностью, лиц, ранее судимых за
    хищение, взяточничество и иные корыстные преступле-
    ния, если судимость не снята и не погашена; заключе-
    ние трудового договора с молодыми специалистами или
    молодыми рабочими, после окончания ими учебных за-
    ведений, с нарушением установленного порядка приема
    их на работу.

    В трудовую книжку работника, принятого с наруше-
    нием установленных правил приема на работу, при пре-
    кращении с ним трудового договора по этим основани-
    ям вносится соответствующая запись со ссылкой на
    статью, пункт нормативного акта, который был нарушен
    при приеме на работу. Например, при прекращении тру-
    дового договора с молодым специалистом, принятым без
    направления, в его трудовую книжку вносится запись:
    "Уволен в связи с нарушением правил приема на рабо-
    ту, предусмотренных п. 53 Положения о межреспубли-
    канском, межведомственном и персональном распределе-
    нии молодых специалистов, оканчивающих высшие и
    средние специальные учебные заведения" ">.

    В случае смерти работника трудовой договор прекра-
    щается. В этой ситуации а трудовую книжку покойного
    следует записать: "Работа прекращена в связи со смер-
    тью", а в графе 4 - сослаться на дату и номер прика-
    за (распоряжения) администрации об исключении умер-
    шего из списочного состава.

    Выдача трудовой книжки
    при увольнении

    При увольнении рабочего или служащего все записи о
    работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудо-
    вую книжку за время работы на данном предприятии,
    заверяются подписью руководителя предприятия или

    ^ Утверждено Госпланом СССР, Министерством высшего и сред-
    него специального образования СССР (в настоящее время упразднено
    в связи с образованием Государственного комитета СССР по народно-
    му образованию) и Госкомтрудом СССР 22 июля 1980 г. по согласо-
    ванию с Министерством юстиции СССР. - См.: Бюллетень норматив-
    ных актов министерств и ведомств СССР, 1981, № 5.

    36

    специально уполномоченного им лица и печатью пред-
    приятия или печатью отдела кадров.

    Если трудовая книжка заполнялась одновременно на
    языке союзной или автономной республики и на рус-
    ском языке, то заверяются оба текста.

    Оформленная трудовая книжка выдается рабочему
    или служащему под расписку в день его увольнения.

    Если работник отсутствует 'на работе в день увольне-
    ния, то администрация предприятия в этот же день на-
    правляет ему почтовое уведомление с указанием о необ-
    ходимости получения трудовой книжки.

    Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по
    указанному адресу допускается только с согласия рабо-
    чего или служащего.

    Администрация не имеет права задерживать выдачу
    трудовых книжек уволенным работникам. Так, не могут
    быть приняты во внимание ссылки администрации на
    то, что за уволенным работником имеется задолжен-
    ность. Всякая материальная задолженность может быть
    взыскана предприятием (учреждением) в установленном
    порядке, но не может служить основанием для задерж-
    ки выдачи на руки трудовой книжки. Выдача справок
    взамен трудовых книжек не допускается.

    Несвоевременная выдача трудовых книжек по вине
    администрации ведет к тому, что уволенные рабочие и
    служащие временно лишаются возможности поступить
    на другую работу. Поэтому закон (ст. 99 КЗоТ
    РСФСР) предусматривает, что при задержке выдачи
    трудовой книжки по вине администрации работнику вы-
    плачивается средний заработок за все время вынужден-
    ного прогула. Днем увольнения в этом случае считается
    день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения
    издается приказ и вносится запись в трудовую книжку
    работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения
    признается недействительной в установленном порядке.

    Пример: С. был уволен с работы 4 марта 1988 г. В
    связи с тем, что за ним числилась несданная спецодеж-
    да, выдача ему трудовой книжки была незаконно задер-
    жана и осуществлена лишь 21 марта 1988 г. по предпи-
    санию правового инспектора труда. За все время задер-
    жки выдачи трудовой книжки С. был выплачен средний
    заработок.

    Следовательно, днем увольнения будет 21 марта
    1988 г. Запись в трудовой книжке С. должна быть сле-
    дующей: в графе 1 раздела "Сведения о работе" указы-

    37

    ветствии с действующим законодательством соответству-
    ющими органами, исходя из сложности задач, постав-
    ленных перед ними, имеющегося научно-технического
    задела и объема работ.

    С работниками этих коллективов заключаются сроч-
    ные трудовые договоры на срок выполнения задач, по-
    ставленных перед коллективами (п. 2 ст. 17 КЗоТ
    РСФСР и соответствующие статьи КЗоТ других союз-
    ных республик), т. е. на срок не более трех лет.

    Однако правовое положение работников, направляе-
    мых во временные коллективы для проведения работ по
    решению научно-технических проблем межотраслевого
    характера, созданию и освоению в производстве новой
    техники, технологии и материалов, несмотря на наличие
    многих общих черт, имеет также и определенные отли-
    чия от правового положения работников ВМТК. В свя-
    зи с этим при внесении записей о работе в трудовые
    книжки работников, направляемых во временные кол-
    лективы, необходимо учитывать особенности, предусмот-
    ренные действующими положениями о соответствующих
    временных коллективах.

    Особенности внесения записей в трудовые книжки
    работников временных трудовых коллективов для про-
    ведения работ по решению перспективных научно-тех-
    нических проблем межотраслевого характера.При внесе-
    нии записей в трудовые книжки этой категории работ-
    ников следует иметь в виду, что срок деятельности вре-
    менного коллектива устанавливается исходя из сложно-
    сти задач, поставленных перед ним, объема работ и
    других факторов, но в любом случае не должен превы-
    шать трех лет. Трудовые договоры с работниками, при-
    нимаемыми в эти коллективы, заключаются в соответст-
    вии сп. 2 ст. 17 КЗоТ РСФСР (и соответствующими
    статьями КЗоТ других союзных республик) на срок не
    более трех лет.

    Направление работников в рассматриваемые времен-
    ные коллективы производится с их согласия и оформ-
    ляется приказом. В приказе указывается конкретная за-
    дача, поставленная перед работником, и период, на ко-
    торый он направляется во временный коллектив.

    В тех случаях, когда работник направляется во вре-
    менный коллектив, созданный на базе предприятия, объ-
    единения, организации, учреждения, где он работает, в
    его трудовой книжке производится следующая запись:
    "Назначен во временный коллектив, образованный со-

    40

    гласно постановлению ЦК КПСС и Совета Министров
    СССР от 18 августа 1983 г. № 814" и указывается со-
    ответствующая должность или работа.

    В случае направления работника во временный кол-
    лектив, созданный на базе предприятия, объединения,
    организации, учреждения, с которыми работник не со-
    стоит в трудовых отношениях, в его трудовую книжку
    по прежнему месту работы вносится запись: "Уволен в
    связи с переводом на работу во временный коллектив,
    образованный согласно постановлению ЦК КПСС и Со-
    вета Министров СССР от 18 августа 1983 г. № 814".
    При этом делается ссылка на распоряжение вышестоя-
    щего органа или на согласование указанного перевода
    между соответствующими руководителями и на п. 5
    ст. 29 КЗоТ РСФСР или на соответствующие статьи
    КЗоТ других союзных республик.

    Базовой организацией по новому месту работы в
    этом случае производится запись о приеме работника во
    временный коллектив со ссылкой на п. 2 ст. 17 КЗоТ
    РСФСР или на соответствующие статьи КЗоТ других
    союзных республик.

    Работникам, направленным в установленном порядке
    во временные коллективы, по окончании работы в них
    предоставляется прежняя работа (должность) или, с их
    согласия, другая равноценная работа (должность).

    Работникам, которые направлялись во временный
    коллектив, созданный на базе того предприятия, объеди-
    нения, организации, учреждения, где они раньше рабо-
    тали, желающим продолжать там же трудовую деятель-
    ность по окончании работы во временном коллективе, в
    их трудовой книжке производится запись о назначении
    на прежнюю работу (с указанием должности или рабо-
    ты) или, с их согласия, на другую равноценную работу
    (должность).

    Работникам, направленным во временный коллектив
    из сторонних предприятий, объединений, организаций и
    учреждений и желающим возвратиться на прежнюю ра-
    боту, по окончании работы во временном коллективе в
    трудовой книжке производится следующая запись: "Уво-
    лен в связи с переводом на прежнее место работы по-
    сле окончания работы во временном коллективе, образо-
    ванном согласно постановлению ЦК КПСС и Совета
    Министров СССР от 18 августа 1983 г. № 814 (п. 5
    ст. 29 КЗоТ РСФСР или соответствующие статьи
    КЗоТ других союзных республик)". Такая запись дает

    работнику право на предоставление прежней работы
    (должности) или, с его согласия, другой равноценной
    работы (должности).

    При наличии оснований для досрочного освобожде-
    ния от работы во временном коллективе (например, в
    связи с призывом в ряды Советской Армии, по болезни,
    за нарушение трудовой дисциплины и др.) увольнение
    работника и внесение записи в его трудовую книжку
    производятся администрацией временного коллектива в
    общем порядке, предусмотренном действующим законо-
    дательством.

    От правильности внесения записей в трудовые книж-
    ки работников, направленных во временные коллективы,
    зависит предоставление соответствующих льгот и пре-
    имуществ. В частности, при наличии надлежащих запи-
    сей в трудовой книжке о направлении работника во
    временный коллектив, за ним сохраняется среднемесяч-
    ная заработная плата, которую он получал по прежнему
    месту работы за последний год до направления во вре-
    менный коллектив, если оклад (ставка) по должности
    (работе) во временном коллективе ниже этой заработ-
    ной платы.

    При отсутствии положенных записей в трудовых
    книжках работников о направлении их во временный
    коллектив оплата их труда производится исходя из дол-
    жностных окладов (тарифных ставок), действующих в
    базовой организации по новому месту работы.

    Наличие соответствующей записи в трудовой книжке
    работника о направлении во временный коллектив явля-
    ется основанием для сохранения за ним и иных льгот
    и преимуществ, которыми он пользовался по прежнему
    месту работы, например: по продолжительности ежегод-
    ного отпуска, порядку исчисления общего и специально-
    го стажа работы, медицинскому обслуживанию, очеред-
    ности на получение жилой площади и др.

    Записи в трудовой книжке о работе во временном
    коллективе учитываются при исчислении стажа работы,
    дающего право на получение вознаграждения за выслугу
    лет и за общие результаты работы по итогам за год,
    повышение должностного оклада или получение надбав-
    ки к должностному окладу в связи с увеличением ста-
    жа работы по специальности, если работник до перево-
    да на работу во временный коллектив занимал долж-
    ность или выполнял работу, дающую право на получе-

    42

    ние вознаграждения, повышение оклада или получение
    надбавок к нему.

    Прием на работу лиц для замещения работников,
    направленных во временный коллектив, осуществляется
    на условиях срочного трудового договора. Поэтому в
    трудовых книжках таких лиц при производстве записи
    о приеме на работу указывается, что они приняты на
    период отсутствия соответствующего работника в связи
    с направлением на работу во временный коллектив, и
    делается ссылка на п.2 или п. 3 ст. 17 КЗоТ РСФСР
    или соответствующие статьи КЗоТ других союзных ре-
    спублик.

    Помимо изложенного выше порядка направления ра-
    ботников на работу во временные коллективы допуска-
    ется также прием на работу в них научных и инженер-
    но-технических работников предприятий, организаций и
    учреждений (кроме органов государственного и хозяйст-
    венного управления) на условиях совместительства. В
    этих случаях запись в трудовые книжки о работе по
    совместительству во временном коллективе производится
    администрацией предприятия, организации, учреждения
    по основному месту работы в общем порядке.

    Особенности внесения записей в трудовые книжки
    работников временных молодежных творческих коллек-
    тивов (ВМТК). Особенности внесения записей в трудо-
    вые книжки работников ВМТК обусловлены спецификой
    этих коллективов. Прежде всего следует иметь в виду,
    что временные молодежные творческие коллективы мо-
    гут создаваться на базе одной организации по приказу
    руководителя этой организации либо на базе нескольких
    организаций по совместному решению заинтересованных
    министерств (ведомств). От того, кем создан ВМТК,
    зависит предельный срок его деятельности. Так, срок
    деятельности ВМТК, созданного по приказу руководите-
    ля организации, не должен превышать одного года.
    Срок деятельности ВМТК, созданного по решению ми-
    нистерств (ведомств), может устанавливаться до двух
    лет.

    Прием работников в ВМТК производится на услови-
    ях срочного трудового договора или совместительства.

    В том случае, когда работник направляется на рабо-
    ту в ВМТК, созданный на базе организации, с которой
    он состоит в трудовых отношениях, в его трудовой
    книжке производится запись: "Назначен во временный
    молодежный творческий коллектив, образованный со-

    43

    гласно постановлению ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда
    СССР и ВЦСПС от 9 сентября 1985 г. № 473/С-
    92/35а/311/18-147 (с указанием должности или рабо-
    ты)".

    При направлении работника в ВМТК, созданный на
    базе другой организации, в его трудовой книжке по
    прежнему месту работы указывается: "Уволен в связи с
    переводом на работу во временный молодежный творче-
    ский коллектив, образованный согласно постановлению
    ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от
    9 сентября 1985 г. № 473/С-92/35а/311/18-147". При
    этом делается ссылка на распоряжение вышестоящего
    органа или на согласование указанного перевода между
    соответствующими руководителями и на п. 5 ст. 29
    КЗоТ РСФСР или на соответствующие статьи КЗоТ
    других союзных республик.

    По новому месту работы при зачислении работника
    в ВМТК организация, на базе которой создан этот кол-
    лектив, производит запись о приеме на работу со ссыл-
    кой на п. 2 ст. 17 КЗоТ РСФСР или на соответствую-
    щие статьи КЗоТ других союзных республик.

    Внесение записей в трудовые книжки работников по-
    сле окончания работы в ВМТК также имеет свои осо-
    бенности в зависимости от того, какой организацией
    был направлен работник в ВМТК.

    Если работник направлен организацией, на базе ко-
    торой создан ВМТК, то после окончания работы в нем
    в трудовой книжке работника производится запись о
    назначении его на прежнюю работу (с указанием долж-
    ности или работы) или, с его согласия, на другую рав-
    ноценную работу (должность).

    В тех случаях, когда работник был направлен в
    ВМТК из другой (небазовой) организации и по оконча-
    нии работы в ВМТК желает возвратиться в ту же ор-
    ганизацию, в его трудовой книжке производится запись:
    "Уволен в связи с переводом на прежнее место работы
    после окончания работы во временном молодежном
    творческом коллективе, образованном согласно постанов-
    лению ГКНТ, ЦК ВЛКСМ, Госкомтруда СССР и
    ВЦСПС ^ 9 сентября 1985 г. № 473/С-92/35а/311/18-
    147 (п. 5 ст. 29 КЗоТ РСФСР или соответствующие
    статьи КЗоТ других союзных республик)". При этом
    ему предоставляется прежняя работа (должность) или,
    с его согласия, другая равноценная работа (должность).
    Следует иметь в виду, что увольнение работников по

    44

    окончании работы во временном молодежном творческом
    коллективе производится в связи с прекращением дея-
    тельности ВМТК, т.е. либо по истечении срока дейст-
    вия, определенного приказом о его создании, либо до
    истечения этого срока при досрочном выполнении им
    работ, а также при получении отрицательного результа-
    та, либо при установлении неспособности коллектива к
    выполнению возложенных на него задач.

    Досрочное увольнение работника из ВМТК произво-
    дится в порядке и по основаниям, предусмотренным
    действующим законодательством.

    В отличие от условий труда работников временных
    коллективов, создаваемых согласно постановлению ЦК
    КПСС и Совета Министров СССР от 18 августа 1983 г.
    № 814, на работников ВМТК распространяются условия
    оплаты труда, льготы и преимущества, которыми пользу-
    ются работники соответствующих подразделений органи-
    зации, на базе которой создан ВМТК.

    Внесение записей в трудовые книжки о приеме и
    увольнении работников ВМТК, принятых на условиях
    .совместительства, производится в общем .порядке.

    Исправление записей
    в трудовой книжке
    или вкладыше

    Выше мы уже говорили о том, что общие сведения о
    работнике, занесенные на первую страницу (титульный
    лист) трудовой книжки, могут измениться, и рассказали
    о том, как вносятся соответствующие изменения (см.
    с. 12).

    В рамках данного раздела речь пойдет о другом: об
    исправлении неправильных или неточных записей, допу-
    щенных по вине работника, заполнявшего трудовые
    книжки, а также об аннулировании записей, внесенных
    на основании тех приказов (распоряжений) администра-
    ции или актов иных органов, которые в дальнейшем
    были отменены как неправильные или незаконные.

    В случае выявления неправильной или неточной за-
    писи сведений о работе, переводе на другую постоян-
    ную работу, о награждениях и поощрениях и т. д. исп-
    равление производится администрацией того предприя-
    тия, где была внесена соответствующая запись.

    Если предприятие, внесшее неправильную или неточ-
    ную запись, ликвидировано, исправления вносятся пра-

    45

    вопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей
    организацией, которой было подчинено ликвидированное
    предприятие.

    Нетрудно заметить, что если неправильная запись
    выявлена своевременно, добиться ее исправления срав-
    нительно просто. Значительно сложнее, когда обнару-
    женные неточности в записях касаются предшествую-
    щих работ рабочего или служащего. Особые трудности
    возникают в тех ситуациях, когда работник сменил мес-
    то жительства и для исправления ошибочной записи
    приходится высылать трудовую книжку на старое место
    работы.

    Администрация по новому месту работы обязана
    оказать работнику необходимую помощь в исправлении
    ошибочных записей, занесенных в его трудовую книжку
    по месту предшествующих работ (своевременно выслать
    по месту прежней работы трудовую книжку, после ее
    возвращения проследить за правильностью внесения в
    нее соответствующих исправлений и т. д.).

    Исправленные сведения о работе, о переводах на
    другую постоянную работу, о награждениях и поощре-
    ниях должны полностью соответствовать подлиннику
    приказа или распоряжения. В случае утраты приказа
    или распоряжения либо несоответствия их фактически
    выполнявшейся работе исправление сведений о работе
    производится на основании других документов, подтвер-
    ждающих выполнение работ, не указанных в трудовой
    книжке. К такого рода документам относятся архивные
    материалы, отражающие трудовую деятельность рабочих
    и служащих: личные карточки, расчетные ведомости, ли^
    цевые счета по заработной плате и т. д.

    Свидетельские показания не могут служить основа-
    нием для исправления внесенных ранее записей.

    В разделах "Сведения о работе", "Сведения о на-
    граждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книж-
    ки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных
    или неправильных записей не допускается.

    При необходимости, например, изменения записи
    сведений о работе после указания соответствующего по-
    рядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пи-
    шется: "Запись за № таким-то недействительна. Принят
    по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 по-
    вторяется дата и номер приказа (распоряжения) адми-
    нистрации, запись из которого неправильно внесена в
    трудовую книжку.

    В таком же порядке признается недействительной
    запись об увольнении и переводе на другую постоянную
    работу в случае незаконного увольнения или перевода,
    установленного органом по рассмотрению трудовых спо-
    ров, и восстановления на прежней работе или измене-
    ния формулировки причины увольнения. Например, пи-
    шется: "Запись за № таким-то недействительна, восста-
    новлен на прежней работе". При изменении формули-
    ровки причины увольнения пишется: "Запись за № та-
    ким-то недействительна, уволен..." и указывается новая
    формулировка.

    В графе; 4 в этом случае делается ссылка на приказ
    о восстановлении на работе или изменении формулиров-
    ки причины увольнения.

    Внесение таких исправлений восстанавливает полно-
    ценность документа. Однако, даже официально признан-
    ные недействительными, отдельные записи (например,
    об увольнении за появление на работе в нетрезвом со-
    стоянии, за хищение государственного имущества) од-
    ним своим присутствием могут наносить моральный
    ущерб трудовой чести работника. Поэтому Инструкция
    содержит правило, согласно которому при наличии в
    трудовой книжке записи об увольнении или переводе на
    другую работу, впоследствии признанной недействитель-
    ной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой
    книжки без внесения в нее записи, признанной недей-
    ствительной.

    Гражданину, освобожденному от работы (должности)
    в связи с незаконным осуждением либо отстраненному
    от должности в связи с незаконным привлечением к
    уголовной ответственности, должна быть предоставлена
    прежняя работа (должность), а при невозможности это-
    го (ликвидация предприятия, учреждения, организации,
    сокращение должности, а также наличие иных предус-
    мотренных законом оснований, препятствующих восста-
    новлению на работе (должности), - другая равноцен-
    ная работа (должность). В указанных случаях запись
    об увольнении, внесенная ранее в трудовую книжку
    работника, "признается недействительной, о чем делается
    соответствующая отметка. По просьбе гражданина адми-
    нистрация предприятия, учреждения, организации выдает
    ему дубликат трудовой книжки без внесения в нее за-
    писи, признанной недействительной".

    ^ См. ст. 5 Положения о порядке возмещения ущерба, причинен-

    47

    Как правило, администрация добровольно вносит ис-
    правления в трудовые книжки по обоснованным требо-
    ваниям работников. Однако возможна и принудительная
    реализация соответствующих требований путем обраще-
    ния заинтересованного работника в органы по рассмот-
    рению трудовых споров (комиссии по трудовым спорам,
    профком, суд).

    Рассматривая конкретные споры, судебные органы не
    раз указывали на то, что суду не предоставлено право
    вносить исправления в трудовую книжку о характере
    выполняемой работы или занимаемой должности^. Счи-
    талось, что суд вправе рассматривать вопрос об измене-
    нии записей в трудовой книжке только в том случае,
    если это касается изменения формулировки оснований
    увольнения.

    В настоящее время, с учетом изменений, которые
    были внесены в Инструкцию о порядке ведения трудо-
    вых книжек, Пленум Верховного Суда СССР пересмот-
    рел позицию по данному вопросу. В его постановлении
    от 5 сентября 1986 г. ^ говорится, что судебному рас-
    смотрению подлежат также трудовые споры, возникаю-
    щие в связи с неправильностью или неточностью запи-
    сей в трудовой .книжке о приеме на работу, переводе
    на другую работу, основаниях увольнения, если эти за-
    писи не соответствуют приказам (распоряжениям) или
    другим документам и спор не получил разрешения в
    установленном внесудебном порядке. Поскольку записи
    в трудовую книжку должны быть внесены на основании
    соответствующих документов, необходимость их исправ-
    ления или дополнения не может подтверждаться свиде-
    тельскими показаниями.

    Дубликат
    трудовой книжки

    Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней),
    обязано немедленно заявить об этом администрации по

    ного гражданину незаконными действиями органов дознания, предва-
    рительного следствия, прокуратуры и суда, утвержденного Указом
    Президиума Верховного Совета СССР от 18 мая 1981 г. - Ведомо-
    сти Верховного Совета СССР, 1981, № 21, ст. 741.

    ^ См., например: Бюллетень Верховного Суда РСФСР, 1976,
    № II.

    ^ См.: Бюллетень Верховного Суда СССР, 1986, № 6.

    48

    месту последней работы. Не позднее 15 дней после за-
    явления администрация выдает работнику другую трудо-
    вую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с
    надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой
    страницы ^.

    Дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдает-
    ся также, если она пришла в негодность (обгорела, бы-
    ла изорвана, замазана и т.п.). При этом на первой
    странице трудовой книжки, пришедшей в негодность,
    делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка
    возвращается ее владельцу. При поступлении на новое
    место работы рабочий или служащий обязан предъявить
    дубликат трудовой книжки^.

    Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней за-
    полняются по общим правилам. В разделы "Сведения о
    работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о по-
    ощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о
    работе, а также о награждениях и поощрениях по мес-
    ту последней работы на основании ранее изданных при-
    казов (распоряжений).

    Если работник до поступления на данное предприя-
    тие уже работал в качестве рабочего или служащего, то
    при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе
    "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится
    запись об общем стаже работы в качестве рабочего или
    служащего до поступления на данное предприятие, под-
    твержденном документами.

    Общий стаж работы записывается суммарно, то есть
    указывается общее количество лет, месяцев, дней рабо-
    ты без уточнения, на каком предприятии, в какие пери-
    оды времени и на каких должностях работал в про-
    шлом владелец трудовой книжки.

    После этого общий стаж, подтвержденный надлежа-
    ще оформленными документами, записывается по от-
    дельным периодам работы в следующем порядке: в гра-
    фе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пи-
    шется наименование предприятия, где работал рабочий
    или служащий, а также цех (отдел) и должность (ра-
    бота), на которую был принят работник, а начиная с
    1 января 1986 г. и все иные сведения (при их нали-

    ^ При выдаче дубликата трудовой книжки администрация взимает
    с работника 50 коп., а при выдаче дубликата вкладыша - 30 коп.

    ^ Пришедшую в негодность трудовую книжку работнику следует
    сохранять, поскольку она может послужить дополнительным докумен-
    том для установления предшествующего стажа работы.

    49

    чии), о которых говорилось выше (см. с. 13). Если из
    представленных документов видно, что работник перево-
    дился на другую постоянную работу в том же предпри-
    ятии, то об этом делается соответствующая запись.

    Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в
    графе 3 - причина увольнения, если в представленном
    работником документе имеются такие данные.

    В том случае, когда документы не содержат полно-
    стью указанных выше сведений о работе в прошлом, в
    дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся
    в документах сведения.

    В графе 4 указывается наименование, дата и номер
    документа, на основании которого произведены соответ-
    ствующие записи в дубликате. Документы, подтвержда-
    ющие стаж работы, возвращаются их владельцу. Адми-
    нистрация обязана оказать содействие работнику в по-
    лучении документов, подтверждающих стаж его работы,
    предшествующий поступлению в данное предприятие.

    Не указываются в суммированном общем стаже ра-
    боты, а записываются отдельной строкой со ссылкой на
    дату, номер и наименование соответствующих докумен-
    тов, помимо сведений, о которых говорилось на стр. 17,
    следующие записи:

    а) о времени пребывания в народном ополчении и
    партизанских отрядах с указанием даты зачисления и
    даты увольнения со службы;

    б) о времени обучения в совпартшколах и на рабфа-
    ках;

    в) о работе в качестве члена артели промысловой
    кооперации.

    В настоящем разделе детально описан порядок выда-
    чи рабочим и служащим дубликата трудовой книжки по
    общим правилам. Что касается порядка выдачи дублика-
    та трудовой книжки лицам, отбывшим наказание в виде
    лишения права занимать определенные должности или
    заниматься определенной деятельностью либо освобож-
    денным от этого наказания, работникам, незаконно уво-
    ленным или переведенным на другую работу и впослед-
    ствии восстановленным, а также лицам, уволенным с
    работы вследствие незаконного осуждения, то он не-
    сколько отличается от общепринятого.

    Упомянутым лицам выдача дубликата трудовой
    книжки производится администрацией по последнему
    месту работы, но без получения от этих лиц докумен-
    тов, подтверждающих их стаж работы, предшествующий

    50

    поступлению на данное предприятие, в учреждение, ор-
    ганизацию. При этом в правом верхнем углу первой
    страницы новой трудовой книжки делается надпись:
    "Дубликат". На первой странице прежней трудовой
    книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и она воз-
    вращается владельцу для предоставления ее впоследст-
    вии в органы социального обеспечения для документаль-
    ного подтверждения трудового стажа до поступления на
    работу на предприятие, в учреждение, организацию, где
    выдан дубликат.

    Оформление представлений
    о назначении пенсий
    и занесение сведений
    о назначенной пенсии
    в трудовую книжку

    Оформление представлений. К числу необходимых доку-
    ментов, представляемых администрацией и профкомом в
    органы социального обеспечения для назначения различ-
    ных пенсий рабочим, служащим или их семьям, отно-
    сятся документы, удостоверяющие стаж работы. Такие
    документы представляются в подлинниках, за исключе-
    нием тех случаев, когда доказательством стажа служит
    трудовая книжка, из которой делается выписка, заве-
    ренная администрацией предприятия, учреждения, орга-
    низации.

    Разработана соответствующая форма представления к
    назначению пенсий по старости, по инвалидности, по
    случаю потери кормильца (см. с. 53).

    Занесение сведений о назначении пенсий. При на-
    значении пенсии по старости, пенсии за выслугу лет,
    персональной пенсии в трудовой книжке органами соци-
    ального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначе-
    на". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении
    пенсии". В трудовых книжках ранее установленного об-
    разца (1938 г.) указанный штамп ставится на первой
    странице.

    Сведения о назначении пенсий по инвалидности в
    трудовые книжки не заносятся в связи с тем, что, по
    общему правилу, инвалидность устанавливается не по-
    жизненно, а на определенный срок.

    51

    Изготовление
    трудовых книжек,
    их учет и хранение

    В соответствии с постановлением Совета Министров
    СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. изготовление по
    единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним
    на русском языке и на языках союзных и автономных
    республик обеспечивает Министерство финансов СССР.

    Все находящиеся на территории республики предпри-
    ятия, независимо от их ведомственной подчиненности,
    должны быть снабжены трудовыми книжками и вклады-
    шами к ним. Для этого Советы Министров союзных ре-
    спублик представляют в Министерство финансов СССР
    заявки на изготовление бланков этих документов и
    обеспечивают снабжение ими всех находящихся на тер-
    ритории республики предприятий.

    Администрация предприятий обязана постоянно
    иметь нужное количество бланков трудовых книжек и
    вкладышей к ним, а при необходимости своевременно
    направлять в организации, обеспечивающие бланками,
    соответствующие заявки.

    Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хра-
    нятся в бухгалтерии предприятия как документы стро-
    гой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу,
    ответственному за ведение трудовых книжек.

    По окончании каждого месяца бухгалтерия требует
    от лица, ответственного за ведение трудовых книжек,
    отчета о наличии бланков трудовых книжек и вклады-
    шей к ним и о суммах, полученных за заполненные
    трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением
    приходного ордера кассы предприятия. На испорченные
    при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей
    к ним составляется акт, в котором указывается количе-
    ство испорченных бланков трудовых книжек или вкла-
    дышей к ним (с указанием серии и номера каждого
    бланка) и подробная причина их порчи (см. приложе-
    ние 8).

    На предприятиях ведется следующая документация
    по учету бланков трудовых книжек и заполненных тру-
    довых книжек:

    а) приходо-расходная книга по учету бланков трудо-
    вых книжек и вкладышей к ним (см. приложение 6);

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкла-
    дышей к ним (см. приложение 7).

    52

    (союзная республика, АССР, край, область) ПРОТОКОЛ-ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛ №
    Дата
    заседания комиссии по назначению пенсий при исполкоме рай/гор
    Совета народных депутатов
    Совета социального обеспечения колхозников номер дела
    РЕШЕНИЕ: ГР.
    Т^т^л^тттт^а т^ипчттт^ттиги^тт*
    Причина инвалидности (смерти
    1. Назначить пенсию в соответствии с пп. - Положения -
    Кжемесячно в сумме
    с
    по
    2. Выделить долю пенсии
    Апрес число ижп
    Гр. в сумме
    3. Отказать в назначении пенсии


    лицевой счет открыт
    (дата)
    (подпись)

    Председатель комиссии

    М.П.

    Члены комиссии

    53

    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

    1. Члены семьи, находящиеся (находившиеся)
    на иждивении


    дата

    Администрация и комитет профсоюза, прав-
    ление колхоза и совет соц. обеспечения кол-
    хозников

    (наименование предприят., учрежд., органю., колхоза)

    (индекс п/о, адрес предпр., учрежд., орган., колхоза)
    представляет к назначению пенсии по
    старости, по инвалидности, по случаю
    потери кормильца гр. (семью)

    Дата окончания временной нетрудоспособ-
    ности (смерти кормильца)

    2. Стаж работы по трудовой книжке
    Заявителя (умершего кормильца)

    (фамилия, имя, отчество)

    Фамилия, имл, отчество Родственные отношения Дата рождения Состояние трудоспособности
    1 2 3 4


    Дата заполнения трудовой книжки

    ^записи Дата Сведения о приеме на работу,
    год мес. число иеремещениях но райоте и увольнениях (с указанием причин)
    1 2 3


    На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) П родолжительн. стажа работы Примечание
    лет мес. дней
    4 5 6


    54

    55

    {^записи Дата Сведения о приеме на работу,
    год мес. число (с указанием причин)
    1 2 3

    На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Продолжительн. стажа работы Примечание
    лет мес. дней
    4 5 6


    56

    3. Стаж работы по другим документам
    Заявителя (умершего кормильца)
    57

    (фамилия, имя, отчество)

    -№ записи Наименование документа Дата выдачи № документа Продолжительность стажа
    лет мес. дн.
    1 2 3 4 5
    Всего по другим документам

    58

    4. Сводная таблица продолжительности стажа работы

    Стаж По трудовой книжке По другим документам Всего
    лет мес. ДН. лет мес. ДН. лет мес. ДН
    Общий
    ш 5 ^ 1 м Непрерывный
    Непрерывный для 20Ї/" налбавки
    На льготных условиях
    Для повышенного максимального размера пенсий
    Непрерывный стаж подсчитан по записям №

    Стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях, под-
    считан по записям № _________________________--

    В период подготовки документов для назначения пенсии т.
    изъявил желание продолжить трудовую деятельность:

    1. с сохранением прежних условий труда;

    2. с неполным рабочим днем (неделей), на дому; (нужное подчеркнуть)

    3. с переводом на другую более легкую работу.

    Одновременно ему сообщено, что если он в настоящее время не оста-
    ется работать, то в будущем, при желании продолжить трудиться, может
    быть обеспечен работой в необходимых ему условиях.

    Руководитель предприятия,
    учреждения, организации, колхоза

    С представлением ознакомлен
    59

    Председатель профсоюзного комитета или
    председатель совета соц. обесп. колхоза

    (подпись представляемого
    к назначению пенсии)

    В приходо-расходную к н и-
    г у вносятся все операции, связанные с получением и
    расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей
    к ним с указанием серии и номера каждого бланка.
    Книга ведется бухгалтерией предприятия.

    Книга учета движения
    трудовых книжек и вкла-
    дышей к ним ведется отделом кадров или
    другим подразделением предприятия, оформляющим при-
    ем и увольнение рабочих и служащих. В этой книге ре-
    гистрируются все трудовые книжки, принятые от рабо-
    чих и служащих при поступлении на работу, а также
    трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и
    номера, выданные рабочим и служащим вновь.

    При получении трудовой книжки в связи с увольне-
    нием рабочий и служащий расписывается в личной кар-
    точке (типовая междуведомственная форма № Т-2) и в
    книге учета.

    Приходо-расходная книга и книга учета движения
    трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошну-
    рованы и скреплены подписью руководителя предприя-
    тия и сургучной печатью.

    Как чистые бланки, так и заполненные трудовые
    книжки должны храниться в несгораемых шкафах (сей-
    фах). Хранение их в письменных столах, обычных шка-
    фах и т.п., а также в личных Делах работников кате-
    горически запрещается.

    При смене ответственных лиц передача бланков тру-
    довых книжек и вкладышей к ним, заполненных трудо-
    вых книжек и всей отчетности по трудовым книжкам
    оформляется приемо-сдаточным актом.

    Следует помнить, что нарушение правил хранения и
    учета трудовых книжек может привести ко всякого ро-
    да злоупотреблениям. Лишь правильная организация
    хранения и учета трудовых книжек исключает возмож-
    ность бесконтрольного расходования бланков и утерю
    трудовых книжек, хранящихся на предприятии, в уч-
    реждении, организации.

    Контроль за соблюдением
    порядка ведения
    трудовых книжек

    В соответствии с постановлением Совета Министров
    СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. министерства,
    ведомства, исполкомы Советов народных депутатов дол-

    60

    жны принимать меры к соблюдению установленного по-
    рядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих;
    укреплять кадры работников, осуществляющих ведение,
    хранение и учет трудовых книжек, грамотными, знаю-
    щими трудовое, законодательство работниками и обеспе-
    чивать их действующими законодательными материалами
    по данному вопросу.

    В связи с этим хотелось бы отметить, что трудовое
    законодательство является весьма подвижным. За по-
    следние годы в него были йнесены значительные изме-
    нения, знать о которых необходимо работникам, осуще-
    ствляющим ведение трудовых книжек. Особенно боль-
    шие изменения вносятся в трудовое законодательство в
    настоящее время в связи с реализацией задач, постав-
    ленных XXVII съездом КПСС и XIX Всесоюзной пар-
    тийной конференцией. Поэтому сборники нормативных
    документов и справочные пособия, которыми пользуются
    работники отделов кадров, должны регулярно обновлять-
    ся. В каждом отделе кадров должен иметься Кодекс за-
    конов о труде (но обязательно его последнее издание),
    Сборник нормативных актов о труде (также последнее
    издание). Министерства и ведомства должны обеспечи-
    вать предприятия, учреждения, организации оперативной
    текущей информацией о всех изменениях действующего
    трудового законодательства.

    Важная роль в осуществлении контроля за правиль-
    ностью ведения трудовых книжек отводится профсою-
    зам, а также состоящей в их ведении правовой инспек-
    ции труда. Положение о правовой инспекции труда ^,
    перечисляя основные вопросы, подлежащие надзору и
    контролю со стороны этой инспекции, непосредственно
    предусматривает в их числе ведение трудовых книжек.
    Проверка соблюдения законодательства о порядке ве-
    дения трудовых книжек является одной из основных
    задач и внештатной правовой инспекции труда ^.

    На предприятиях контроль за правильным ведением
    трудовых книжек осуществляет профсоюзный комитет и
    комиссия по социальному страхованию профсоюзного

    ^ Утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 22 ноября
    1976 г. - См.: Сборник постановлений ВЦСПС. Октябрь - декабрь
    1976 г. М" 1977, с. 14.

    ^ См. п.б Положения о внештатной правовой инспекции труда,
    утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 31 января
    1978 г. - Сборник постановлений ВЦСПС. Январь - март 1978 г.
    М" 1978, с. 162.

    61

    комитета объединения, предприятия, колхоза, учрежде-
    ния, организации, цехкома (профбюро) ^. Эта комиссия
    совместно с администрацией предприятия ведет учет ра-
    ботающих пенсионеров, а также рабочих и служащих
    предпенсионного возраста, участвует в подготовке доку-
    ментов, необходимых для назначения пенсии, осуществ-
    ляет контроль за своевременным представлением трудя-
    щихся к пенсии, правильностью начисления и выплаты
    пенсий работающим пенсионерам.

    Помимо ведомственного и профсоюзного контроля за
    соблюдением законодательства о трудовых книжках со-
    ответствующий контроль осуществляется и финансовыми
    органами, которые проверяют правильность хранения и
    учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним,
    своевременность и полноту сдачи в доход союзного
    бюджета сумм, полученных от рабочих и служащих за
    заполненные бланки.

    За нарушение установленного порядка ведения, уче-
    та, хранения и выдачи трудовых книжек виновные дол-
    жностные лица несут дисциплинарную ответственность.
    Они могут быть также подвергнуты административному
    взысканию в виде штрафа. Такой штраф вправе нало-
    жить правовой инспектор труда - в размере до
    10 руб., главный правовой инспектор труда - в разме-
    ре до 50 руб. В определенных ситуациях нарушения за-
    конодательства о трудовых книжках могут иметь пре-
    ступный характер и вести к привлечению виновных должностных лиц к уголовной ответственности. ^
    Положение о ней утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 24 июля 1987 г. - См.: Сборник постановлений ВЦСПС. Июль - сентябрь 1987 г. М., 1987, с. 68. 62
    Заключение Как отмечалось выше, новая редакция Инструкции вве- дена в действие с 1 января 1986 г., следовательно, ка- ких
    бы вновь введенных положений это ни касалось, все они могут быть применены (путем внесения в тру- довую книжку соответствующих записей
    или соверше- ния каких-либо действий) лишь только в тех случаях, если события имели место после 1 января 1986 г. (на исключениях из этого правила мы
    остановимся отдель- но). Для того, чтобы лучше ориентироваться в решении этих вопросов, вспомним: что нового было внесено в Инструкцию 1985 года по сравнению с
    Инструкцией 1974 года. В Инструкции 1974 года было предусмотрено, что записи в трудовой книжке производятся чернилами фи- олетового цвета. В новой редакции
    Инструкции сделано уточнение, согласно которому записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или шариковой ручкой, чернилами, черного, синего или ф
    иолетового цвета (п. 2.3 Инструкции). Ранее действовавшее положение о необходимости оз- накомления владельца трудовой книжки с каждой за- писью, вносимой в его книжку,
    сохранено и в новой редакции Инструкции. Однако в связи с тем, что озна- комление отдельных работников с записями, вносимыми в их трудовые книжки, затруднено ввиду
    территориаль- ной разобщенности структурных подразделений, новая редакция Инструкции предоставляет право министерст- вам и ведомствам СССР и Советам Министров союзных
    республик по согласованию с соответствующими цент- ральными комитетами и республиканскими советами профсоюзов в порядке исключения разрешать предприя- тиям, работающим
    в условиях территориальной разоб- щенности, производить ознакомление с записями, вноси- мыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем вы- сылки владельцам книжек
    соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке 63 (типовая междуведомственная форма № Т-2) (абз. 2 п. 2.4 Инструкции).
    Несколько иначе решен вопрос о внесении исправле- ний, касающихся сведений о работе. Согласно ранее действовавшей Инструкции, исправленные сведения о
    работе должны были полностью соответствовать подлин- нику приказа или распоряжения, а в случаях их утра- ты - другому документу данного предприятия, учреж- дения,
     организации, подтверждающему соответствующие
    сведения о работе (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности рабочих и служащих,
    личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по зара- ботной плате и т.п.). Следовательно, основанием для внесения исправлений в сведения о работе по существу
     мог служить только приказ, в отдельных случаях (при утрате этого приказа) - другие документы. Новая ре- дакция Инструкции (п. 2.8) предусматривает,
     что исп- равленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу,
    о награждениях и поощрениях дол- жны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.
     В случае утраты приказа или распо- ряжения либо несоответствия их фактически выполняв- шейся работе исправление сведений о работе произво- дится на о
    сновании других документов, подтверждаю- щих выполнение работ, не указанных в трудовой книж- ке. Одним из существенных дополнений
     Инструкции явилось указание о том, что при наличии в
    трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника
    выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействитель- ной (абз. 5 п. 2.9 Инструкции).
    Вопрос о признании записи недействительной и о выдаче в этом случае по просьбе работника дубликата трудовой книжки должен быть
     решен администрацией лишь после окончательного
    рассмотрения данного трудо- вого спора в соответствии с действующим законодатель- ством. Так, например, не должна быть признана
     недей- ствительной произведенная в трудовой книжке запись об увольнении и
     в связи с этим выдан дубликат трудо- вой книжки, если решение народного суда, признавшего это увольнение незаконным, обжаловано администрацией
    в вышестоящую судебную инстанцию.
    В настоящее время несколько уточнен и дополнен

    64

    подраздел "Занесение сведений о работе" (п. 2.13 Инст-
    рукции). Если раньше в трудовой книжке указывалось:
    "Принят или назначен в такой-то цех или отдел на та-
    кую-то должность или работу", то теперь, согласно но-
    вой редакции Инструкции, необходимо указывать: "При-
    нят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение,
    участок, производство с указанием их конкретного наи-
    менования, а также наименования работы, профессии
    или должности".

    Что же касается порядка внесения данных о присво-
    ении разряда, то он, как видно из Инструкции, остает-
    ся прежним. Записи о наименовании работы, профессии
    или должности так же, как и прежде, должны произво-
    диться: для рабочих - в соответствии с наименования-
    ми профессий, указанных в Едином тарифно-квалифика-
    ционном справочнике работ и профессий рабочих; для
    служащих - в соответствии с наименованиями должно-
    стей, указанных в Единой номенклатуре должностей
    служащих, или в соответствии со штатным расписанием.
    К новому здесь следует отнести лишь то, что измене-
    ния и дополнения, вносимые в установленном порядке в
    указанный справочник и в Единую номенклатуру долж-
    ностей служащих #" или штатное расписание, должны
    доводиться администрацией до сведения рабочих и слу-
    жащих, после чего в их трудовые книжки вносятся со-
    ответствующие изменения и дополнения (абз. 4 п. 2.13
    Инструкции).

    Дополнен подраздел "Занесение сведений о работе"
    и рядом других новых положений. Так, установление
    рабочему второй и последующих профессий должно от-
    мечаться в трудовой книжке с указанием разрядов этих
    профессий (абз. б п. 2.13 Инструкции).

    В случае выполнения работ по вновь установленной
    профессии в трудовой книжке необходимо делать об
    этом соответствующую запись (абз. 7 п. 2.13 Инструк-
    ции).

    Новым положением явилось отражение в трудовой
    книжке работы в составе специализированных или ком-
    плексных бригад, а также обязательность внесения за-
    писи о назначении бригадиром производственной брига-
    ды и об освобождении от руководства бригадой в слу-
    чаях и порядке, предусмотренных соответствующим от-

    ^ В настоящее время - Квалификационный справочник должно-
    стей руководителей, специалистов и служащих.

    65

    раслевым положением о производственной бригаде, сове-
    те бригады, бригадире и совете бригадиров (абз. 8,9,10
    п. 2.13 Инструкции).

    В Инструкции дан ряд новых положений о заполне-
    нии трудовых книжек студентам, учащимся, аспирантам
    и клиническим ординаторам. Так, к ранее действовавше-
    му и сохраненному в настоящее время положению о
    внесении студентам, учащимся, аспирантам и клиниче-
    ским ординаторам, имеющим трудовые книжки, записей
    о времени их обучения в дневных отделениях высших и
    средних специальных учебных заведений, прибавлено
    указание о том, что периоды работы этих лиц в студен-
    ческих отрядах, при прохождении производственной
    практики и при выполнении научно-исследовательской
    хоздоговорной тематики должны подтверждаться соот-
    ветствующей справкой с указанием специальности, ква-
    лификации, должности и времени работы. При наличии
    таких справок учебные заведения (научные учреждения)
    обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов,
    учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведе-
    ний о работе согласно порченным данным (п. 2.15 Ин-
    струкции).

    Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ор-
    динаторам, ранее не работавшим и в связи с этим не
    имевшим трудовых книжек, сведения о работе в студен-
    ческих отрядах, на производственной практике, а также
    о выполнении научно-исследовательской хоздоговорной
    тематики на основании справок вносятся предприятием
    по месту их предстоящей работы (п. 2.16 Инструкции).

    Как известно. Указом Президиума Верховного Сове-
    та СССР от 18 мая 1981 г. было утверждено Положе-
    ние о порядке возмещения ущерба, причиненного граж-
    данину незаконными действиями органов дознания,
    предварительного следствия, прокуратуры и суда, а Ука-
    зом Президиума Верховного Совета СССР от 15 марта
    1983 г. - Положение о порядке и условиях исполне-
    ния уголовных наказаний, не связанных с мерами исп-
    равительно-трудового воздействия на осужденных.

    В новой редакции Инструкции даны лишь ссылки на
    указанные Положения (п. 2.20 Инструкции) и подчерк-
    нуто, что все вопросы, связанные с внесением в трудо-
    вые книжки лиц, предусмотренных в этих Положениях,
    необходимых записей, должны строго регулироваться со-
    ответствующими пунктами Положений. Что касается
    срока введения в действие Инструкции (с 1 января

    66

    1986 г.), то данный срок на указанные в п. 2.20 случаи
    не распространяется.

    Некоторые изменения произошли и в порядке внесе-
    ния в трудовые книжки сведений о награждениях и по-
    ощрениях. Так, в разделе "Сведения о награждениях"
    дополнительно должны указываться, в частности, сведе-
    ния о награждении медалями, ценными подарками и
    дипломами ВДНХ СССР; о награждениях общесоюзны-
    ми знаками победителей социалистического соревнова-
    ния (п. 2.21 Инструкции).

    В раздел "Сведения о поощрениях" должны вносить-
    ся сведения о поощрениях за успехи в труде, применя-
    емых трудовым коллективом в соответствии с Законом
    СССР "О трудовых коллективах и повышении их роли
    в управлении предприятиями, учреждениями, организа-
    циями" (п. 2.23 Инструкции) ^.

    В подразделе "Заполнение трудовой книжки при
    увольнении" новой редакции Инструкции дан ряд новых
    образцов формулировок для тех случаев увольнения, с
    которыми законодательство связывает предоставление
    #рабочим и служащим определенных льгот и преиму-
    ществ (пп. 2.25-2.28 Инструкции).

    Несколько дополнен порядок внесения сведений о
    назначении пенсий. Так, если раньше в трудовой книж-
    ке указывалась только пенсия по старости и пенсия за
    выслугу лет, то новой Инструкцией предусмотрено так-
    же внесение сведений о назначении персональной пен-
    сии (п. 2.29 Инструкции).

    Некоторые изменения произошли и в порядке выда-
    чи трудовой книжки при увольнении. Как известно, со-
    гласно ранее действовавшей Инструкции, если работник
    отсутствовал на работе в день увольнения, администра-
    ция обязана была направить ему почтовое уведомление
    с просьбой получить трудовую книжку. Срок направле-
    ния указанного уведомления Инструкцией предусмотрен
    не был. Сейчас такой срок установлен - уведомление
    посылается в день увольнения (п. 4.2 Инструкции).

    Впервые в новой редакции Инструкции отражен воп-
    рос о возможности рассмотрения трудовых споров, свя-
    занных с применением настоящей Инструкции, по пра-
    вкдам, предусмотренным Положением о порядке рас-
    смотрения трудовых споров, утвержденным Указом Пре-

    ^ В настоящее время и в соответствии с Законом СССР "О госу-
    дарственном предприятии (объединении)".

    67

    зидиума Верховного Совета СССР от 20 мая 1974 г.
    (п. 9.1 Инструкции).

    Наряду с перечисленными выше новыми положения-
    ми, которые были внесены в Инструкцию 1985 г., хоте-
    лось бы затронуть ряд вопросов, возникших в процессе
    применения данной Инструкции, и дать на них ответы.

    Как должны быть оформлены трудовые книжки лиц,
    условно осужденных к лишению свободы с обязатель-
    ным привлечением к труду, и лиц, условно освобожден-
    ных из мест лишения свободы с обязательным привле-
    чением к труду?

    Согласно статье 39 ^ Основ исправительно-трудового
    законодательства Союза ССР и союзных республик, ли-
    ца, условно осужденные к лишению свободы с обяза-
    тельным привлечением к труду и условно освобожден-
    ные из мест лишения свободы с обязательным привле-
    чением к труду, несут обязанности и пользуются права-
    ми, установленными законодательством для граждан
    СССР, с ограничениями, указанными в этой статье (не
    предусматривающими порядок ведения и хранения тру-
    довых книжек). В связи с этим данные лица по прибы-
    тии к месту работы (по предписанию органа внутрен-
    них дел) заключают с администрацией предприятия
    трудовые договоры, а по окончании срока обязательного
    привлечения к труду они либо продолжают работать по
    указанным договорам, либо прекращают их.

    Записи о работе указанных лиц, а также хранение
    их трудовых книжек производятся в соответствии с но-
    вой редакцией Инструкции о порядке ведения трудовых
    книжек (приложение к постановлению Госкомтруда
    СССР от 2 августа 1985 г. № 252).

    Если трудовая книжка утрачена администрацией
    предприятия, то какой установлен порядок выдачи ее
    дубликата?

    В указанном случае дубликат трудовой книжки вы-
    дается без взимания ее стоимости. Выдача его произво-
    дится на общих основаниях, т. е. в порядке, предусмот-
    ренном пунктами 5.2 - 5.4 новой редакции Инструк-
    ции.

    Должны ли лица, окончившие общеобразовательные
    школы и впервые поступающие на работу, представлять
    администрации предприятия, учреждения, организации
    справку о последнем занятии, как это предусмотрено
    пунктом 1.3 новой редакции Инструкции?
    Лица, окончившие общеобразовательные школы, при

    68

    поступлении на работу в качестве рабочих и служащих
    впервые обязаны представить администрации справку о
    последнем занятии.

    Следует ли выдавать трудовые книжки студентам и
    учащимся, обучающимся на дневных отделениях в вы-
    сших и средних специальных учебных заведениях, в
    случае поступления их на работу в качестве рабочих
    или служащих?

    Указанным студентам и учащимся при их поступле-
    нии на работу в качестве рабочих или служащих долж-
    ны выдаваться трудовые книжки на общих основаниях.

    Обязаны ли молодые специалисты, окончившие выс-
    шие и средние специальные учебные заведения и впер-
    вые поступающие на работу, представлять администра-
    ции предприятия, учреждения, организации справку о
    последнем занятии?

    Нет, не обязаны. Последнее занятие молодых спе-
    циалистов, окончивших высшие и средние специальные
    учебные заведения, подтверждается соответствующим до-
    кументом (удостоверением, дипломом, в том числе и
    справками о работе в студенческих отрядах, на произ-
    водственной практике, а также о выполнении научно-ис-
    следовательской хоздоговорной тематики).

    Должно ли звание "Мастер 1 класса" указываться в
    трудовой книжке?

    В соответствии с Положением о порядке присвоения
    звания "Мастер II класса" и "Мастер 1 класса" на
    предприятиях и в организациях промышленности, утвер-
    жденным постановлением Госкомтруда СССР и Секрета-
    риата ВЦСПС от 8 мая 1986 г. № 164/10-47 ^, запись
    о присвоении звания "Мастер 1 класса" и звания "Мас-
    тер II класса" должна производиться в трудовой книж-
    ке мастера.

    # Если присвоено звание "Почетный мастер", то сле-
    дует ли указывать его в трудовой книжке?

    Присвоение звания "Почетный мастер" должно быть
    зафиксировано в трудовой книжке.

    Гражданин собственноручно исправил ряд записей в
    трудовой книжке. В связи с возбуждением против него
    уголовного дела его трудовая книжка была изъята из
    отдела кадров предприятия и приобщена к делу в ка-
    честве вещественного доказательства. Может ли он
    вместо старой трудовой книжки получить ее дубликат?

    ^ См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1986 г., № 9.

    69

    В указанном случае такому гражданину может быть
    выдан дубликат трудовой книжки в общеустановленном
    порядке (п. 5.2 - 5.4 Инструкции).

    На предприятие поступил приговор суда, согласно
    которому работник лишен права управления транспорт-
    ными средствами сроком на два года. Вносятся ли в
    трудовую книжку этого работника сведения о лишении
    его права управления транспортными средствами, если
    по занимаемой должности он не имеет никакого отно-
    шения к этим транспортным средствам?

    В соответствии со ст. 6 Положения о порядке и ус-
    ловиях исполнения уголовных наказаний, не связанных
    с мерами исправительно-трудового воздействия на осуж-
    денных, утвержденного Указом Президиума Верховного
    Совета СССР от 15 марта 1983 г., в случае осуждения
    лица к лишению права занимать определенные должно-
    сти или заниматься определенной деятельностью адми-
    нистрация предприятия, учреждения, организации по ме-
    сту работы осужденного не позднее следующего дня по-
    сле получения копии приговора прекращает в порядке,
    предусмотренном законодательством о труде, трудовой
    договор с осужденным, занимающим должность или за-
    нимающимся деятельностью, права на которую он ли-
    шен, и вносит в трудовую книжку осужденного в стро-
    гом соответствии с приговором суда запись о том, на
    каком основании, на какой срок и какие должности он
    лишен права занимать или какого рода деятельностью
    лишен права заниматься.

    Поскольку работник, о котором идет речь, на данном
    предприятии занимал должность, не связанную с вожде-
    нием транспортных средств, сведения о лишении его
    права управления этими средствами в трудовую книжку
    вноситься не должны.

    Имеют ли право иностранные граждане получать
    трудовые книжки?

    В соответствии со ст. 7 Закона СССР "О правовом
    положении иностранных граждан в СССР" ^ иностран-
    ные граждане, постоянно проживающие в СССР, могут
    работать в качестве рабочих и служащих на предприя-
    тиях, в учреждениях и организациях или заниматься
    иной трудовой деятельностью на основаниях и в поряд-
    ке, установленных для граждан СССР. Они пользуются
    правами и несут обязанности в трудовых отношениях

    наравне с гражданами СССР. Следовательно, и трудо-
    вые книжки иностранным гражданам, постоянно прожи-
    вающим в СССР, должны выдаваться на общих основа-
    ниях.

    Как поступить в том случае, когда у работника ока-
    залось несколько трудовых книжек или их дубликатов?

    Действующее законодательство не дает прямого отве-
    та на этот вопрос. Однако сам факт наличия у работ-
    ника нескольких трудовых книжек или их дубликатов
    является грубым нарушением Инструкции о порядке ве-
    дения трудовых книжек.

    Как известно. Инструкция (п. 5.5) предусматривает,
    что если трудовая книжка пришла в негодность (обго-
    рела, изорвана, замазана и тому подобное), то админи-
    страция по последнему месту работы выдает рабочему
    или служащему дубликат трудовой книжки.

    Наличие на руках работника двух (нескольких) тру-
    довых книжек (их дубликатов) по существу равносиль-
    но тому, что его основная (первая трудовая книжка)
    пришла в негодность. Следовательно, в указанном слу-
    чае работнику вместо его трудовых книжек (их дубли-
    катов) должен быть выдан в общеустановленном поряд-
    ке (пп. 5.2 - 5.4 Инструкции) новый дубликат трудо-
    вой книжки, а старые трудовые книжки (их дубликаты)
    возвращены работнику с отметкой: "Взамен выдан дуб-
    ликат".

    На практике встречаются случаи, когда отделы мд-
    ров, выдавая работнику новый дубликат трудовой книж*
    ки, старые книжки (их дубликаты) у него отбирают #
    хранят их в архиве предприятия. По истечении 50 лет
    указанные трудовые книжки (их дубликаты) будут вы'
    делены к уничтожению в установленном порядке. С п*
    кой практикой можно согласиться.

    Должно ли в трудовой книжке указываться совмещв'
    ние должностей?

    Да, должно, но при этом необходимо руководство-
    ваться постановлением Совета Министров СССР от 4
    декабря 1981 г. № 1145 <О порядке и условиях совме-
    щения профессий (должностей)> #" и Инструкцией по
    применению" этого постановления, утвержденной Госком-
    трудом СССР, Министерством финансов СССР и
    ВЦСПС 14 мая 1982 г. ^, согласно которым порядок и

    ** См.: Ведомости Верховного Совета СССР, 1981, № 26,ст. 836.

    70

    " СП СССР, 1982, отд. 1, №2, ст. 7.
    ^ См.: Бюллетень Госкомтруда СССР, 1982, № 8.

    71

    условия совмещения профессий (должностей) не рас-
    пространяются на руководителей предприятий, учрежде-
    ний и организаций, их заместителей и помощников;
    главных специалистов; руководителей структурных под-
    разделений, отделов, цехов, служб и их заместителей;
    на научных работников, специалистов и служащих науч-
    но-исследовательских учреждений, за исключением спе-
    циалистов и служащих, занятых в опытных (экспери-
    ментальных) производствах, цехах, мастерских, на
    участках и установках, в геологических, изыскательских,
    поисково-разведочных экспедициях и партиях указанных
    учреждений; на специалистов и служащих органов госу-
    дарственного и хозяйственного управления.

    Приложения

    Приложение 1

    Герб
    СССР

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Фамилия

    Имя

    Отчество.

    Дата рождения.

    (число, месяц, год)

    Образование-
    (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

    Профессия, специальность-

    Дата заполнения '

    19

    Подпись владельца книжки

    М.п.

    Подпись лица, ответственного
    за выдачу трудовых книжек

    (разборчиво)

    73

    Прил ожение 2

    Прил ожение 5

    Сведения о работе

    Серия и номер '

    (8 разворотов)

    Образец вкладыша в трудовую книжку

    № за-пи-си Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
    На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) чис. мес. год 1 2 3 4 (вкладыш без трудовой книжки недействителен)
     Герб СССР ^ Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развер- нутого листа трудовой книжки. фамилия. Прил ожение 3
    Сведения о награждениях Серия и номер (2 разворота) Имя № записи Дата Сведения о награждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий
    На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) чис. мес. год 1 1 3 4 Отчество (число, месяц, год)
    Дата рождения. Образование (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность- Дата заполнения ' 19 г. Сведения о поощрениях Прил ожение 4
    (8 разворотов) № записи Дата Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации На основании чего внесена запись
     (документ, его дата и номер) чис. мес. год 1 2 3 4 74 Подпись владельца книжки Подпись лица, ответственного за выдачу
    трудовых книжек М.П. (разборчиво) Вкладыш в трудовую книжку изготовляется по утвержден- ному образцу трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведе- ния о работе" -
     9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 2 разворота, "Сведения о поощрениях" - 8 разворотов. 75 < э ^ А я ^ # # м д ^ я < ^ Д ^ ^ 1 о ^ х > ^^ ^# о и
     ^ ^ # 5 ^ ^ ^ ^^ ^ <и ^ 1Й 5^"с и "= ^^ ^^ ^# 1Й эзио И ^= "я ^ "/# Й"^& 11^ ^ ^#^^й ^й^^Ё" оз1##^ ^^^т" <~^\ 0^^^ и о ^ ^ 5 а я м < к !4
    < <и ^ ^ 5 Я ^ ^ 1 &. #5 #1 '# # ^"5Э?#^ ЁО##^Чя и^о"^^^" па ^оо-м Ь 0. с; С [-" в ^1- 1#1# 1 #д >< о ^ ^ а <о-ц^^-^ яв><я~Й ^ л л м ^ Й^ ^ ^ ^ч о
    , и 5 Лг-озя 3>. ^#5Й^к#1 1^1^ кя"^^ 1 # Я. м >о >> о. я Хмжиня 01ХяоИХс11. о^этаиниоите иии сиэтакн -иДи 'Е)ТИ1Т о^оннэа^.э1эа^.о
     ЕЯЗИНЗЕД о счэ^пЕжХи-) и1ги сиэ11оэвс1 У1зи<1и нэИэаЕИоДи олоДоюя иингаонэо ЕН '(кинажкйоиовД) ЕЕЕМиДи дМ и Е^Е^ о\ ШЙПЕЖХ^Э И1ГИ ИИЬОдЕД НЭ1
    ГЭИЬЕ!: ЕИЛя^ЕалзВоасиойи ^ЕН1ЭЕ11А 'кииэь-эй -ЕЕЙЙОи 'Е[ГЭ1Г10 'ЕХЭ11 ЭИНЕВОНЭКИЕЦ 00 иэн я ппчйЕма иь-и ЕМЖИНН КЕаоСЛД1 Енэниоиве сиоДоюп ЕН -тм итИЭ И
    1ЧД010Я 'СМЭЙЕЖХЬ-Э иь-и ОЧЭЬОдЕД ЧЛЭОН11ТЕ[й1ЭЦЭ 'КИЭЭЭфоДи 1^ иэн м ЕтпСЕюэа идти инжиня иоаоИХй^Дэпон и киДээ -0 имжиня иоаоИЛси Е^чиэС
    ЕЬ^ оа^ээыо и ^ми 'кттимвф ^ ^ # 1 ^1- ё ^ # 5 а < & #1^1^^ я#^5^#м И ^ & ^ > ^1^ < и о ^ о у г Г^ 01 С -^

    ^ Прил ожсние 8 М.П. УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия (учреждения, организации) # "-19 г. АКТ " "-19 г.
    Город_________________________ Нами________
    __________________________________________ (указать должность, фамилию, имя, отчество) составлен настоящий акт в том,
     что за период с " "- 19 г. по" "______________________________________19 г. (полное наименование предприятия, учрежден
    ия или организации) испорчено_____________________________________________ (указать подробную причину порчи) " "штук-
    (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)- (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вклады- ша к ней) на - я
    зыке, которые " " -19 г. (название языка) уничтожены путем сожжения
    . Акт составлен на списание испорченных бланков трудо- вых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета- (полное наименование предприятия, учреждения или организации)
    Подписи: 78 Приложение 9 ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ЗАПИСЕЙ, ВНОСИМЫХ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, И ФОРМУЛИРОВОК ПРИЕМА НА РАБОТУ, УВОЛЬНЕНИЯ, НАГРАЖДЕНИЙ И ПООЩРЕНИЙ 1.
     Прием на работу 1.1 Принят в механический цех токарем-расточником 5 разряда. 1.2 Принят инспектором отдела кадров. 1.3 Принят машинистом котельной по об
    служиванию паровых и водогрейных котлов, работающих на твердом минеральном и торфяном топливе, при за- грузке вручную. 1.4 Принят машинистом котельной по об
    служиванию жилых и административных зданий с центральным отоплением. 1.5 Принят в цех № 3 фрезеровщиком 4 разряда с недельным испытательным сроком. 1.6
    экономистом планово-экономического отде- ла заводоуправления с месячным испытательным сроком. 1.7 Принят старшим инженером отдела исследования биосферы для
    работы в филиале института. 1.8 Принят в отдел технического контроля техником в порядке перевода с механического завода по согла- сованию между

    предприятий. 1.9 Назначен начальником научно-исследовательского отдела № 5 в связи с избранием по конкурсу. 1.10 Принят сторожем склада №2 на временную раб
    оту. 79 1.11 Принят радистом полярной станции "Озеро Тай- мыр" сроком на 3 года (п. 2 ст. 17 КЗоТ РСФСР). 1.12 Принят маляром 4 разряда для выполнения
    - лочных работ (п. 3 ст. 17 КЗоТ РСФСР). 2. Увольнение с работы 2.1 Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 29 КЗоТ РСФСР. 2.2 Уволена в связи с истечением
    срока трудового до- говора, п. 2 ст. 29 КЗоТ РСФСР. 2.3 Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 3 ст. 29 КЗоТ РСФСР. 2.4 Уволен по собственному
    , ст. 31 КЗоТ РСФСР. 2,5 Уволен по собственному желанию в связи с пере- ездом в другую местность, ст. 31 КЗоТ РСФСР. 2.6 Уволен по собственному желанию в с
    вязи с ухо- дом на пенсию по старости, ст. 31 КЗоТ РСФСР. 2.7 Уволена по собственному желанию в связи с рож- дением ребенка, ст. 31 КЗоТ РСФСР. 2.8 Уволен
    собственному желанию в связи с зачис- лением в высшее учебное заведение, ст. 31 КЗоТ РСФСР. 2.9 Уволен по инициативе работника в связи с болез- нью, ст. 32
    КЗоТ РСФСР. 2.10 Уволен в связи с сокращением численности (шта- та) работников, п. 1 ст. 33 КЗоТ РСФСР. 2.11 Уволен в связи с достижением пенсионного возра


    ста при наличии права на полную пенсию по ста- рости, п. И ст. 33 КЗоТ РСФСР. 80 2.12 Уволена в связи с обнаружившимся несоответстви- ем выполняемой работе

     вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ РСФСР. 2.13 Уволен в связи с обнаружившимся несоответствием выполняемой работе вследствие
    здоровья, препятствующего продолжению данной работы, п. 2 ст. 33 КЗоТ РСФСР. 2.14 Уволен за систематическое неисполнение обязанно- стей без уважительных при

    чин, п. 3 ст.ЗЗ КЗоТ РСФСР. 2.15 Уволен за прогул без уважительных причин, п. 4 ст. 33 КЗоТ РСФСР. 2.16 Уволен в связи с неявкой на работу в течение бо-


    4-х месяцев подряд вследствие временной нет- рудоспособности, п. 5 ст. 33 КЗоТ РСФСР. 2.17 Уволен в связи с восстановлением на работе ра- ботника, ранее





  • Гаражные ворота это особый класс оборудования на vorota-goroda.ru. . Чтобы сделать дубликат трудовой, надо оформить здесь заказ. Качественное изготовление.